Списки можно фильтровать по значениям столбцов. Например, чтобы в списке отображались только те организации, которые находятся в выбранном населенном пункте.

Примечание. Списки нельзя фильтровать по значениям столбца Релевантность, а также по столбцу Кому в папке «Исходящие».

Чтобы настроить фильтрацию по значениям столбца:

1.Наведите курсор на заголовок столбца и нажмите на кнопку или в контекстном меню заголовка столбца выберите пункт Фильтровать.

2.В выпадающем списке выберите значения следующими способами:

•клик мыши. Если возможные значения отображаются, то выберите их, установив рядом с ними флажки с помощью левой кнопки мыши;

•горячие клавиши. Выбрать возможные отображаемые значения можно также с помощью клавиатуры: для перемещения по значениям используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, а для выбора значения – клавишу ПРОБЕЛ. Для возврата на первое значение в списке удобно использовать клавишу PAGE UP или HOME, а для того, чтобы переместиться на последнее значение – клавишу PAGE DOWN или END. Чтобы удалить условие фильтрации и закрыть выпадающий список, используйте клавишу ESC;

•поиск по фрагменту значения. Для столбцов, которые содержат строковую, текстовую или числовую информацию, в выпадающем списке возможные значения не отображаются. Например, для столбца Содержание или Рег. № документа. В этом случае в поле поиска введите фрагмент искомого текста.

ПРИМЕЧАНИЕ. В выпадающем списке одинаковые значения с разным наименованием отображаются одной строкой и записываются через разделитель. Например, Прекращена/Прекращено.

Для столбцов, в которых содержатся записи из других справочников (реже – списки документов, задач или других объектов), выберите значения любым из указанных выше способов. При этом по умолчанию в выпадающем списке столбца в качестве возможных значений отображаются значения, которые находятся в текущем столбце. Если в выпадающем списке значений больше 100, отображаются первые 100 значений. Остальные значения можно выбрать, воспользовавшись like-вводом в поле поиска. Выбранные значения для удобства и наглядности находятся сверху и отделены от остальных.

Если в столбце поиск осуществляется среди записей справочников, можно выбрать все значения с введенным в поле поиска фрагментом. Для этого установите флажок Выбрать все.

Если подходящих значений больше 100, появится сообщение о том, что выделены не все найденные записи. Уточните фрагмент значения и выберите оставшиеся. Чтобы сбросить выбранные значения, снимите флажок Снять выделение.

Примечание. Если сначала установить флажок Выбрать все, а затем убрать из выбранных одну или несколько записей, то снимется и флажок Снять выделение.

Для столбцов с датами и числами можно указывать диапазон значений, а также фильтровать даты по предопределенному периоду. Например, чтобы показать только задачи, которые созданы в прошлом месяце, или документы, которые созданы в январе:

Кроме того, можно показать все записи за прошедшее время. Например, чтобы в папке «Входящие» отобразить все просроченные задания. Для этого в столбце Срок установите флажок Вчера и ранее.

Чтобы убрать фильтрацию по какому-либо выбранному значению, снимите с него флажок. А чтобы убрать фильтрацию по всем значениям в выпадающем списке столбца, нажмите на ссылку Сбросить. Для снятия фильтра со всех столбцов воспользуйтесь кнопкой Сбросить фильтры по столбцам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если список отфильтрован, то при создании новой или изменении существующей записи она сразу отобразится в списке, несмотря на заданные условия фильтрации. После обновления списка запись исчезает, если она не удовлетворяет условиям фильтрации.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024