В Directum RX в виде списков отображаются:

•реестры документов. Например, реестр договоров содержит ссылки на все созданные в системе договоры и дополнительные соглашения. Документы в реестры добавляются автоматически;

•записи справочников. Например, справочник «Организации» содержит записи контрагентов, с которыми взаимодействует наша организация;

•содержимое папок. В папки можно вручную добавлять ссылки на объекты системы;

•результаты поиска.

Для удобства работы в проводнике веб-клиента содержимое списка можно открывать в новой вкладке браузера. Для этого в контекстном меню списка рядом с пунктом Содержимое нажмите на кнопку . Также можно щелкнуть колесом мыши на списке либо нажать горячую клавишу CTRL+клик.

Вы можете настраивать отображение списков под себя:

1.Настройте внешний вид списка:

•видимые столбцы;

•сортировка и группировка записей;

•фильтрация записей по значениям столбцов.

2.Фильтруйте данные по дополнительным параметрам на панели фильтрации. Панель отображается только в списках с большим объемом данных, например, в реестре договоров, списке входящих документов. Если вы часто изменяете параметры фильтрации, закрепите панель с помощью кнопки . Чтобы восстановить настройки фильтрации, заданные по умолчанию, нажмите на кнопку Сбросить фильтры.

3.Настройте внешний вид списка с помощью панели «Настройки внешнего вида». Чтобы отобразить или скрыть панель, нажмите на кнопку :

•восстановите вид списка по умолчанию. Для этого нажмите на ссылку Восстановить вид по умолчанию;

•настройте отображение записей в одну или две строки. Для этого установите или снимите флажок Двухстрочный режим;

•настройте отображение области группировки в списке. Для этого установите или снимите флажок Область группировки;

•настройте отображение задач, заданий и уведомлений с высокой важностью вверху списка для папок «Входящие», «Исходящие», «Недавние задания», «Замещение», папок поиска и папок потока. Для этого установите или снимите флажок Сначала важные. Отображение можно настроить отдельно в каждой папке;

•настройте отображение заданий потоков в папке «Входящие». Для этого установите или снимите флажок Скрыть задания потоков;

•настройте отображение задач потоков в папке «Исходящие». Для этого установите или снимите флажок Скрыть задачи потоков;

•добавьте дополнительные столбцы для отображения в списке. Для этого установите флажки рядом с нужными столбцами.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию в списках отображается до 1000 записей, даже если их больше. Точное количество записей можно посмотреть, нажав на ссылку Записей: 999+. Чтобы найти нужные записи в большом списке, рекомендуется использовать фильтрацию и поиск. Они выполняются сразу по всем записям списка.

Если при открытии записи система выдает предупреждение, что карточку редактирует другой пользователь, вы можете обратиться к администратору.

Используйте также дополнительные возможности для работы с записями в списках.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024