Для работы с большими списками используйте:

•группировку. Например, при работе с договорами сгруппируйте все записи по контрагенту и виду документа;

•сортировку. Например, в списке документов отсортируйте записи по дате документа и регистрационному номеру.

При работе со списками также удобно использовать фильтрацию. Например, чтобы в списке «Реестр договоров» отображались только документы вида «Договор закупки».

Группировка

По умолчанию некоторые списки и справочники уже сгруппированы в системе. Например, в справочнике «Сотрудники» добавлена группировка по подразделениям.

Также вы можете самостоятельно настраивать группировку в нужных списках. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по названию столбца и выберите пункт Добавить группировку. В списке появится область группировки с названиями столбцов, по которым сгруппированы записи:

Чтобы убрать группировку, щелкните правой кнопкой мыши по названию столбца и выберите пункт Удалить группировку.

В сгруппированном списке при необходимости можно сортировать и фильтровать записи, а также искать нужные.

ПОДРОБНЕЕ

Сортировка

Чтобы отсортировать записи в столбце, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Если сортировки по столбцу не было, установится сортировка по возрастанию. Если сортировка была, то ее направление изменится.

В заголовках отсортированных колонок появится значок или в зависимости от направления сортировки.

Также записи можно отсортировать с помощью пунктов контекстного меню Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию:

Чтобы отменить сортировку, в контекстном меню столбца нажмите на кнопку Сбросить сортировку или, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку столбца, с которого нужно убрать сортировку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если список отсортирован, то при создании новой или изменении существующей записи она сразу отображается в списке, несмотря на заданные условия сортировки. После обновления списка запись исчезает, если она не удовлетворяет условиям сортировки.

СМ. ТАКЖЕ