Работать в Directum RX можно и за пределами рабочего кабинета: на планшете или смартфоне. Мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz ускоряют ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней: от высшего руководства до менеджеров и исполнителей. Использовать приложения можно и в офлайн-режиме, например в самолете. При этом корпоративная информация защищена от несанкционированного доступа.

Directum Solo – это приложение, созданное для быстрой обработки ежедневного потока задач. Оно учитывает специфику работы руководителей и менеджеров коммерческих и государственных организаций. Даже за пределами офиса руководитель может вынести резолюцию, согласовать документ, подписать его квалифицированной ЭП и проконтролировать загрузку сотрудников. Приложение работает на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android.

Directum Jazz – это легкое приложение для широкого круга пользователей. Сотрудник может отправить задачу, отредактировать или согласовать документ прямо с экрана своего смартфона. Directum Jazz помогает выстроить удобную и безопасную работу с заданиями и документами без доступа к компьютеру. Можно работать даже без интернета: данные синхронизируются позже. Приложение доступно на смартфонах на базе iOS и Android.

Мобильные приложения взаимодействуют с системой Directum RX с помощью веб-сервиса NOMAD.

Начало работы с мобильными решениями

Для работы с мобильными приложениями необходимо приобрести лицензию.

Ознакомьтесь со способами защиты информации, передаваемой в мобильные приложения. Подробнее см. в документе «Directum RX. Рекомендации по обеспечению информационной безопасности при работе с мобильными решениями».

Чтобы начать работу в мобильных приложениях:

1.Установите сервис NOMAD для Windows или Linux.

Установите NOMAD на выделенный сервер, например, чтобы масштабировать нагрузку на оборудование компании или обеспечить его безопасность. Ознакомьтесь с порядком действий для Windows или Linux.

Обновите сервис NOMAD на Windows или Linux, если он был установлен ранее.

2.Если после установки сервиса NOMAD нужно изменить параметры по умолчанию, задайте для них новые значения. Например, укажите адрес веб-сервиса или папку для хранения лог-файлов мобильных решений. Выполните шаги для Windows или Linux.

3.Настройте работу сервиса NOMAD с мобильными приложениями Directum Solo и Directum Jazz. Например, включите политики блокировки мобильных приложений, отправку push-уведомлений или дополнительное логирование. Ознакомьтесь с порядком действий для Windows или Linux.

4.Если стандартная функциональность Directum RX модифицируется под конкретные задачи организации, отразите эти изменения в сервисе NOMAD.

5.Установите приложения на устройства сотрудников и настройте их. Перед началом работы ознакомьтесь с интерфейсом приложений и способами выполнения основных задач:

•Directum Solo для iOS или Android;

•Directum Jazz для iOS или Android.

В проводнике Directum RX администратор может сопровождать работу сотрудников в Solo и Jazz:

•настраивать списки видимых папок, чтобы сотрудники работали в Solo и Jazz только с определенными потоками информации;

•дистанционно запрашивать лог-файлы или удалять данные системы с мобильного устройства, если оно потеряно.

 Чтобы контролировать состояние сервиса NOMAD, администратор может использовать решение «Мониторинг системы Directum RX». Информация о работе сервиса наглядно отображается на дашбордах. Благодаря этому администратор может проанализировать длительность выполнения запросов или количество офлайн-объектов, загруженных на мобильные устройства сотрудников.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024