Лицензия дает право работать с проводником системы, задачами и заданиями, папками, справочниками, создавать и согласовывать документы типа:

•простой документ

•приложение к документу

•протокол совещания

•служебная записка

•доверенность

•сведения о контрагенте

Лицензия позволяет работать с модулями «Компания», «Контрагенты», «Настройки документооборота" и «Администрирование». По умолчанию модули отображаются только для сотрудников, включенных в состав соответствующих ролей:

 В поставке Directum RX Intelligence также доступны возможности, которые минимизируют ручные действия сотрудников:

•документы заносятся со сканера и электронной почты автоматически. Система распознает текст, классифицирует документы по типам, и заполняет карточки информацией, которую извлекает из текста;

•с помощью перекомплектования сотрудники могут легко и быстро исправить ошибки сканирования и классификации занесенных документов;

•система самостоятельно дообучается классифицировать новые формы документов и разделять комплект на документы;

•сотрудники могут снизить трудоемкость вычитки и сверки двух документов или версий, запустив в системе сравнение их содержимого;

•сотрудники могут быстрее находить в системе скан-копии, так как есть возможность настроить для таких документов полнотекстовый поиск.

Лицензия дает право на работу с модулем «Делопроизводство»:

•модуль отображается в проводнике системы у сотрудников, которые входят в роль «Пользователи с доступом к делопроизводству»;

•сотрудники, которые входят в роли «Регистраторы входящих документов», «Регистраторы исходящих документов» и «Регистраторы внутренних документов»., могут регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, а также использовать все возможности модуля;

•все сотрудники могут участвовать в работе с делопроизводственными документами, например, создавать и согласовывать их. К делопроизводственным документам относятся входящие и исходящие письма, а также приказы и распоряжения;

• входящие документы заносятся со сканера и электронной почты автоматически. Система выполняет классификацию и заполняет карточки информацией, которую извлекает из текста;

• сотрудники могут не тратить время на создание подчиненных поручений вручную. Система автоматически создает черновик такого поручения;

• сотрудники могут легко и быстро исправить ошибки сканирования и классификации входящих документов с помощью перекомплектования;

• сотрудники могут быстрее находить в системе скан-копии документов, если для них настроен полнотекстовый поиск;

• сотрудники могут снизить трудоемкость вычитки и сверки двух документов или версий, запустив в системе сравнение их содержимого.

Лицензия дает право на работу с модулем «Договоры»:

•модуль отображается в проводнике системы у сотрудников, которые входят в роль «Пользователи с доступом к договорам»;

•сотрудники, которые входят в роль «Ответственные за договоры», могут создавать договоры, дополнительные соглашения, исходящие и входящие счета на оплату, а также использовать все возможности модуля;

•все сотрудники могут создавать входящие счета на оплату, а также согласовывать и регистрировать остальные договорные документы: договоры, дополнительные соглашения, исходящие счета на оплату;

• договоры и дополнительные соглашения заносятся со сканера и электронной почты автоматически. Система выполняет классификацию и заполняет карточки информацией, которую извлекает из текста;

• сотрудники могут легко и быстро исправить ошибки сканирования и классификации договорных документов с помощью перекомплектования;

• сотрудники могут быстрее находить в системе скан-копии договорных документов, если для них настроен полнотекстовый поиск;

• сотрудники могут снизить трудоемкость вычитки и сверки двух договоров или версий, запустив в системе сравнение их содержимого.

Лицензия дает право на работу с модулем «Проекты»:

•модуль отображается в проводнике системы у сотрудников, которые входят в роль «Руководители проектов». Они могут создавать и вносить изменения в проекты, работать с реестром проектов, списком проектных документов и использовать все возможности модуля;

•все сотрудники могут создавать проектные документы, участвовать в работе с проектами и проектными документами, например, в рамках заданий. С папкой «Проекты» могут работать все участники проекта, которые указаны в карточке проекта.

Лицензия дает право на работу с модулем «Совещания»:

•модуль отображается в проводнике системы у сотрудников, которые входят в роль «Пользователи с доступом к совещаниям»;

•сотрудники, которые входят в роль«Ответственные за совещания», могут создавать совещания и повестки;

•всем сотрудникам доступно автоматизированное создание поручений по протоколам.

Лицензия дает право на работу с модулем «Финансовый архив»:

•модуль отображается в проводнике системы у сотрудников, которые входят в роль «Пользователи с доступом к финансовому архиву»;

•сотрудники, которые входят в роль «Ответственные за финансовый архив», могут пользоваться специальным поиском финансово-хозяйственных документов, выгружать документы из архива в локальную папку и использовать все возможности модуля;

•все сотрудники могут создавать акты выполненных работ и участвовать в работе с финансово-хозяйственными документами, например, согласовывать их. К финансово-хозяйственным документам относятся универсальный передаточный документ, акт выполненных работ, накладная, счет-фактура выставленный, счет-фактура полученный и исходящий счет на оплату;

• сотрудники могут быстрее находить в системе скан-копии финансово-хозяйственных документов, если для них настроен полнотекстовый поиск;

• документы заносятся со сканера и электронной почты автоматически. Система выполняет классификацию и заполняет карточки информацией, которую извлекает из текста;

• сотрудники могут легко и быстро исправить ошибки сканирования и классификации финансово-хозяйственных документов с помощью перекомплектования.

•Directum Solo. Лицензия дает право работать в приложении Directum Solo сотрудникам, которые входят в роль «Пользователи Solo». Приложение учитывает специфику работы руководителей и менеджеров коммерческих и государственных организаций. С его помощью можно рассматривать входящие документы и выносить резолюции по ним, выдавать поручения, контролировать их исполнение и отслеживать исполнительскую дисциплину. Приложение работает на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android;

•Directum Jazz. Лицензия дает право сотрудникам организации работать в приложении Directum Jazz. Приложение предназначено для широкого круга пользователей. С его помощью можно отправлять задачи, выполнять задания, создавать и редактировать документы. Приложение доступно на смартфонах на базе iOS и Android.

Лицензия дает право адаптировать Directum RX под бизнес-процессы организации с помощью среды разработки. В среде можно создавать свои объекты системы на основе готовых модулей, документов, справочников, задач, заданий и отчетов, а также добавлять в них необходимую логику работы.

Лицензия дает право на обмен электронными документами с контрагентами через сервис обмена Диадок пользователям системы с соответствующими правами.

Лицензия дает право на синхронизацию данных Directum RX с системой 1С.

Лицензия дает право на обмен электронными документами с контрагентами через сервис обмена СБИС пользователям системы с соответствующими правами.

Лицензия дает право:

•формировать электронные (машиночитаемые) доверенности в Directum RX;

•создавать заявление на отзыв электронной доверенности;

•отправлять эл. доверенности и заявления на их отзыв на регистрацию в реестре ФНС;

•проверять состояние эл. доверенности в реестре ФНС вручную или автоматически;

•открывать эл. доверенность на сайте ФНС по кнопке из ее карточки в Directum RX.

Дает право на автоматическую отправку документов, полученных из файловой системы и электронной почты, в систему Directum RX или произвольную систему.

Лицензия дает право на использование сервисов Directum Ario без ограничений по количеству обрабатываемых документов в варианте поставки системы Directum RX Intelligence:

•документы, полученные со сканера и электронной почты, автоматически классифицируются по типам, делятся на комплекты и заносятся в систему, а карточки документов заполняются фактами, извлеченными из текста;

•упрощается оцифровка бумажных документов: сотрудники могут легко и быстро исправить ошибки сканирования и классификации с помощью перекомплектования

•для сотрудников можно настроить виртуальных ассистентов, которые автоматически создают подчиненные поручения за них;

•сотрудникам не нужно долго вычитывать и сравнивать документы вручную. Система сама ищет отличия между двумя документами или версиями;

•система самостоятельно учится классифицировать новые формы документов и разделять комплект на документы;

•в системе можно настроить индексирование отсканированных документов, благодаря этому сотрудники могут быстро найти нужные документы в форматах BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG, TIF, TIFF, PDF по фрагменту текста.

Для интеллектуальной обработки документов также необходима лицензия на службу ввода документов.

Предопределенные роли