Блок «Согласование»

Исполнитель может согласовать документ, отправить его на доработку или переадресовать задание другому сотруднику. Также для задания можно запросить продление срока.

При переадресации задание приходит выбранному сотруднику, прежнее задание выполняется с результатом Переадресовано.

При отправке задания на доработку на схеме процесса запускаются блоки типа «Мониторинг». В них проверяется условие выхода из ожидания, и при выходе из блока процесс переходит к следующему.

Обязательное для заполнения свойство – Исполнители.

Собственные свойства для настройки

Выходное свойство блока – Адресаты: сотрудники, которым документ отправляется на рассмотрение.

Приоритеты результатов выполнения блока по умолчанию:

1.На доработку.

2.Согласовать.

3.Согласовать с замечаниями.

4.Переадресовать.

Блок «Доработка»

В блоке создается и отправляется задание на доработку. В нем можно добавить или удалить документы из группы вложений «Приложения», а также доработать их. Кроме этого по заданию можно:

•вернуть документ в работу с результатом Исправлено;

•завершить задачу на согласование документа;

•переадресовать задание на доработку.

Обязательное для заполнения свойство – Исполнители.

Собственные свойства для настройки

Выходные свойства

Приоритеты результатов выполнения блока по умолчанию:

1.Исправлено.

2.Переадресовать.

Блок «Обработка документов»

В нем создается и отправляется задание на регистрацию, печать, отправку контрагенту документа или создание по нему поручений. При его выполнении можно обработать документ или отправить его на доработку.

Если один сотрудник выполняет несколько видов обработки, то в блоке укажите его и установите необходимые флажки обработки. В результате отправляется одно задание.

Например, если в бухгалтерии сотрудник с ролью «Регистратор документа» регистрирует документ и создает по нему поручения, то в блоке установите флажки Регистрация и Создание поручений и в свойстве Исполнители укажите вычисляемое выражение: Задача → Регистратор документа.

Если за разные виды обработки документа отвечают разные сотрудники, то в каждом блоке укажите своего исполнителя и вид обработки. В результате каждому сотруднику отправляется свое задание.

Обязательное для заполнения свойство – Исполнители.

Собственные свойства для настройки

Приоритеты результатов выполнения блока по умолчанию:

1.На доработку.

2.Выполнить.

Блок «Подписание»

Блок типа «Задание». В нем создается и отправляется задание на подписание. При его выполнении можно подписать документ, отправить его на доработку или отказать в подписании.

В задании отображаются реквизиты документа и лист согласования.

Обязательное для заполнения свойство – Исполнители.

Собственные свойства для настройки

Приоритеты результатов выполнения блока по умолчанию:

1.Отказать.

2.На доработку.

3.Подписать.

4.Переадресовать.

Блок «Контроль возврата от контрагента»

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на контроль возврата документов, отправленных контрагенту. При его выполнении контрагент может подписать документ или отказать в этом.

При старте блока в карточке документа в журнале передачи оригинала и копий документа:

•для документа, отправленного по почте или курьером, формируется или обновляется запись «Согласование с контрагентом». В столбце Срок возврата указывается или обновляется дата, а в Кому передан – сотрудник, указанный исполнителем в настройках блока. Если была запись «Отправка контрагенту», то она изменяется на «Согласование с контрагентом»;

•для документа, отправленного через сервис обмена, у записи «Согласование с контрагентом» обновляется срок возврата. В столбце Кому передан указывается исполнитель из настроек блока.

Если срок выполнения не указан, устанавливается значение 10 рабочих дней.

Обязательное для заполнения свойство – Исполнители.

Приоритеты результатов выполнения блока по умолчанию:

1.Не подписан.

2.Подписан.

В стандартных вариантах процесса согласования по процессу в свойстве Отображать в этапах процесса по умолчанию выбрано значение Пока не выполнен.

Блок рекомендуется добавлять на схему после блока «Ожидание подписания контрагентом».

Блок «Расширенное задание»

Блок типа «Задание». В блоке создается универсальное задание, результаты выполнения которого зависят от настройки блока. Задание можно выполнить, отправить на доработку, переадресовать или запросить по нему продление срока.

Обязательное для заполнения свойство – Исполнители.

Собственные свойства для настройки:

•Разрешить отправку на доработку. Если флажок установлен, то в настройках блока становится видимым и доступным для заполнения свойство Разрешить выбор ответственного за доработку, а также в карточке задания появляется поле Отв. за доработку и результат выполнения На доработку;

•Разрешить выбор ответственного за доработку. Если флажок установлен, то в настройках блока становится видимым и доступным для заполнения свойство Отв. за доработку. Также в задании можно указать сотрудника, ответственного за доработку;

•Разрешить переадресацию. Если флажок установлен, то исполнитель задания может переадресовать его другому сотруднику;

•Ответственный за доработку. Сотрудник, который ответственный за доработку задания. Используется для заполнения ответственного за доработку в карточке задания по умолчанию.

Приоритеты результатов выполнения блока по умолчанию:

1.На доработку.

2.Выполнить.

3.Переадресовать.

Блок «Ожидание подписания контрагентом»

Блок типа «Мониторинг». В нем ожидается подписание документа контрагентом. После этого процесс переходит к следующему блоку.

Он досрочно прекращает работу, если в карточке документа в журнале передачи оригинала и копий документа установился результат.

Если срок прекращения ожидания не указан, устанавливается значение 10 рабочих дней.

При старте блока в карточке документа в журнале передачи оригинала и копий документа:

•для документа, отправленного курьером или по почте, формируется или обновляется запись «Согласование с контрагентом». В столбце Срок возврата указывается или обновляется дата. Если была запись «Отправка контрагенту», то она изменяется на «Согласование с контрагентом»;

•для документа, отправленного через сервис обмена, у записи «Согласование с контрагентом» обновляется срок возврата.

Обязательное для заполнения свойство – Документ.

Собственное свойство для настройки – Документ. В нем указывается документ, по которому ожидается подписание.

Выходное свойство блока – Результат выполнения. Значения по умолчанию: Подписан, Срок истек и Не подписан.

В задачах на согласование по процессу в свойстве Отображать в этапах процесса по умолчанию выбрано значение В работе.

Блок «Регистрация эл. доверенности/заявления на отзыв в ФНС»

Блок типа «Мониторинг». Регистрирует электронную доверенность или заявление на ее отзыв в реестре ФНС.

При успешной регистрации:

•в карточке эл. доверенности в полях Состояние и В реестре ФНС устанавливаются значения Действующий и Зарегистрирован соответственно;

•в карточке заявления на отзыв эл. доверенности в поле Состояние устанавливается значение Действующий, а у эл. доверенности – Устаревший и в поле В реестре ФНС – Отозван.

Обязательное для заполнения свойство – Документ.

Собственное свойство для настройки – Документ, по которому ожидается регистрация в реестре ФНС.

Выходные свойства блока:

•Результат выполнения. Значения по умолчанию: Зарегистрирован, Срок истек и Ошибка регистрации. Если срок ожидания регистрации истек, то блок завершается с результатом Срок истек;

•Текст ошибки. Указывается текст ошибки, если она произошла во время регистрации документа. Значение свойства можно передать в следующий блок с помощью параметров процесса. Для этого укажите текст ошибки, например, в свойстве Текст блока «Доработка», чтобы в тексте соответствующего задания ответственный за доработку смог изучить причину ошибки и устранить ее.

ПРИМЕЧАНИЕ. При отправке на регистрацию доверенностей в формате 002 возникнет ошибка, так как реестр ФНС прекратил их регистрацию.

Блок «Преобразование в PDF»

Блок типа «Скрипт». Преобразовывает документы в формат PDF. Для подписанных документов ставится отметка об электронной подписи.

Обязательное для заполнения свойство – Документы.

Собственное свойство для настройки:

•Документы. В нем указывается список документов, которые необходимо преобразовать.

•Со сведениями о регистрации. Если флажок установлен, то при преобразовании зарегистрированного документа добавляется отметка о регистрации. Отметка ставится:

•по шаблону, если документ создан из шаблона;

•по координатам, если документ ранее преобразовывали вручную и указали расположение отметки.

Если добавить отметку не удалось, процесс переходит из блока по выходу Ошибка преобразования.

Выходное свойство блока – Результат выполнения. Значения по умолчанию: Успешно, Срок выполнения истек и Ошибка преобразования.

В задачах на согласование по процессу в свойстве Отображать в этапах процесса по умолчанию выбрано значение В работе.