|
<< Click to Display Table of Contents >> No-code: бизнес-процессы и интерфейс > Процессы по умолчанию и примеры настройки Свободное согласование |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> No-code: бизнес-процессы и интерфейс > Процессы по умолчанию и примеры настройки Свободное согласование |
|
СОВЕТ. Для настройки собственного процесса создайте копию варианта по умолчанию, который необходимо изменить. Подробнее см. в разделе «Настройка схем бизнес-процессов».
Тип задачи «Задача на свободное согласование» включает варианты процессов по умолчанию:
•Последовательное свободное согласование
В процессах используются:
1.Сотрудник создает документ в системе и отправляет его задачей на свободное согласование. В поле Старт выбирает значение Одновременно.
2.Система автоматически выдает права на вложенные документы наблюдателям процесса, указанным инициатором в карточке задачи в поле Копия.
3.Согласующим одновременно приходят задания, в рамках которых они:
•просматривают документ, при необходимости оставляют комментарий в тексте задания;
•выполняют задание с результатом Согласовать, На доработку или Переадресовать.
4.Если в карточке задачи инициатор установил флажок Уведомлять о замечаниях и хотя бы один из согласующих отправил документ на доработку, срабатывает блок «Ожидание отправки на доработку», после которого ответственному за доработку приходит уведомление об этом:
Задание на доработку документа приходит после того, как все согласующие выполнили свои задания.
Сотрудник может доработать документ и отправить на повторное согласование, переадресовать задание или прекратить работы. Согласование документа будет длиться до тех пор, пока все согласующие не выполнят свои задания с результатом Согласовать.
5.После согласования документа всеми участниками процесса, ответственный за доработку получает уведомление или задание о завершении задачи.
Последовательное свободное согласование:
1.Сотрудник создает документ в системе и отправляет его задачей на свободное согласование. В поле Старт выбирает значение Друг за другом.
2.Система автоматически выдает права на вложенные документы наблюдателям процесса, указанным инициатором в карточке задачи в поле Копия.
3.Согласующим последовательно приходят задания, в рамках которых они:
•просматривают документ, при необходимости оставляют комментарий в тексте задания;
•выполняют задание с результатом Согласовать, На доработку или Переадресовать.
4.Задание на доработку документа приходит после того, как один из согласующих выполнил свое задание с результатом На доработку.
5.После согласования документа всеми участниками процесса, ответственный за доработку получает уведомление или задание о завершении задачи.
Свойство |
Описание |
|---|---|
Согласующие |
Сотрудники, которым документ отправляется на согласование |
Срок |
Дата, к которой нужно завершить согласование документа |
Старт |
Порядок отправки заданий согласующим. Возможные значения: Одновременно, Друг за другом |
По завершении получить |
Задание или уведомление. Уведомление получит инициатор и ответственный за доработку, а задание только ответственный за доработку документа после завершения согласования |
Уведомлять о замечаниях |
Признак, что согласующие получат уведомление о выставленных замечаниях к документу |
Копия |
Список сотрудников, которым отправляются уведомления о начале согласования, а также выдаются права на просмотр документов |
Функции для настройки вычисляемых выражений
Предшествующий элемент выражения |
Функция |
Что возвращает |
|---|---|---|
Задача на свободное согласование |
Есть задания на согласование в работе |
Определяет, есть ли активные задания на согласование в работе |
Задача на свободное согласование |
Срок задания при последовательном согласовании |
Определяет срок задания для каждого согласующего при последовательном согласовании. Срок выполнения формируется с учетом оставшегося срока всех заданий и количества согласующих, которые еще не получили их. Если один из согласующих выполнил задание позже общего срока согласования документа, то следующему согласующему придет задание со сроком выполнения 8 часов. При необходимости его можно изменить. |
Группа вложений |
Описание |
|---|---|
Документ |
Документ, который отправляется на согласование |
Приложения |
Документы, связанные с основным документом для согласования. Добавляются в группу вложений «Приложения» и удаляются из нее автоматически, а также вручную участниками согласования |
Дополнительно |
Ссылки на дополнительные объекты, добавленные участниками задачи на согласование в группу вложений «Дополнительно» |
Параметр |
Описание |
|---|---|
Согласующие |
Сотрудники, которые согласуют документ. Используются для указания исполнителей в блоке «Согласование». Заполняются при старте задачи и в блоке «Доработка», если исполнитель изменил состав согласующих |
Отправил на доработку |
Сотрудник, который отправил документ на доработку. Заполняется в блоке «Согласование» при выполнении задания с результатом «На доработку». Используется при выходе из блока «Ожидание отправки на доработку». Указывается инициатором в уведомлении об отправке документа на доработку и в задании на доработку |
Получатели уведомления при повторном согласовании |
Сотрудники, которых необходимо уведомить о повторном согласовании документа. Заполняются в блоке «Доработка». Используются в блоке «Уведомление о новом круге согласования» |
Ответственный за доработку |
Сотрудник, который дорабатывает документ. При старте задачи по умолчанию указывается инициатор, а в блоке «Доработка» тот, кому переадресовали задание. Используется в блоке «Завершение согласования», в уведомлениях об отправке документа на доработку и о завершении согласования |
Есть отправка на доработку |
Признак, что во время параллельного свободного согласования документ отправили на доработку. Заполняется в блоке «Согласование» при выполнении задания с результатом «На доработку». Используется при выходе из блока «Ожидание отправки на доработку» |
| © Компания Directum, 2025 |