1.Откройте карточку задания на согласование и ознакомьтесь с документом и текстом задачи, приложениями и дополнительными документами из области вложений.

Совет. По умолчанию в задании на согласование сразу открывается панель предпросмотра, на которой отображается содержимое документа. Переключайтесь между панелями по кнопкам Вложения и Предпросмотр.

Чтобы наглядно увидеть изменения, внесенные в документ на разных кругах согласования, сравните его версии.

Примечание. Если нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки действий, кроме Создать подзадачу, а также кнопки для выполнения задания скрыты. Обратитесь к администратору системы или к инициатору для выдачи прав или прекращения задачи.

2.Добавьте комментарий в текст задания.

3.Если в согласовании документа требуется участие еще одного сотрудника, добавьте его по кнопке Добавить согласующего на панели действий.

4.Выполните задание с одним из результатов:

Согласовать. Выбирается, если содержимое документа и его приложений полностью устраивает согласующего. Основной документ и документы из группы вложений «Приложения» подписываются простой ЭП с результатом «Согласовано».

На доработку. Выбирается, если у согласующего есть замечания к содержимому документа или приложений. Основной документ подписывается ЭП с результатом «Не согласовано». Когда все согласующие выполнят свои задания, инициатору придет задание на доработку документа.

Переадресовать. Выбирается, если согласование документа необходимо передать другому сотруднику. Например, если договоры поступают на согласование руководителю юридического отдела, а он распределяет документы по юристам в зависимости от специфики договора.

Перед выполнением задания с результатом Переадресовать укажите нужного сотрудника и срок задания в соответствующих полях:

Если указанная дата больше даты текущего задания, то общий срок задачи увеличится. Если в текущем задании указан срок, то поле Новый срок обязательно для заполнения.

Если выбранный сотрудник уже входит в состав согласующих и еще не выполнил задание, появится соответствующее сообщение. В других случаях задание будет переадресовано. Сотрудник автоматически получит права на изменение документа. Если у него отсутствуют права на другие вложения, то при выполнении задания появится сообщение с предложением назначить права доступа.

Примечание. На следующем круге согласования выбранный сотрудник получит задание вместо вас. Задание на согласование может вернуться, если в задании на доработку документа инициатор снова добавит вас в состав согласующих.

Согласование документа будет длиться до тех пор, пока все согласующие не выполнят задание с результатом Согласовать. Если хотя бы один согласующий отправит документ на доработку, то автору задачи на свободное согласование придет задание на доработку документа.

СМ. ТАКЖЕ