<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Согласование документов > Свободное согласование Задание на доработку документа |
Если хотя бы один из согласующих отправил документ на доработку, автор задачи получает задание на доработку документа. Задание придет после того, как все согласующие выполнят свои задания на согласование документа. Автор задачи на свободное согласование может доработать документ и отправить на повторное согласование или прекратить работы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки Исправлено и Продлить срок скрыты. Обратитесь к администратору системы или прекратите согласование.
Отправка на повторное согласование
1.Откройте карточку задания и ознакомьтесь с замечаниями согласующих в переписке.
2.Доработайте документы из области вложений по замечаниям согласующих.
Совет. Для внесения изменений создайте версию документа. Это поможет узнать, как изменялись документы на каждом круге согласования, и при необходимости восстановить прежние версии документов.
Во время доработки вы можете добавить недостающее приложение в область вложений или удалить лишнее.
3.В поле Новый срок согласования проверьте и при необходимости скорректируйте срок, к которому согласующим нужно выполнить задания на согласование документа.
4.При необходимости укажите, кому нужно отправить документ на повторное согласование. Для этого нажмите на кнопку , раскроется область для изменения параметров согласования:
В области параметров согласования: •чтобы согласовать изменения в документе с сотрудником, который уже согласовал документ, в поле *Действие выберите значение Отправить на согласование. Согласующему придет задание на согласование; •чтобы оповестить о повторном согласовании сотрудника, который уже согласовал документ, в поле *Действие выберите значение Отправить уведомление. Согласующий получит уведомление об отправке документа на согласование; •если в документе нет важных изменений для сотрудника, который уже согласовал документ, в поле *Действие выберите значение Не отправлять на согласование. Согласующему задание или уведомление не придет; •если нужно согласовать документ с сотрудником, которого нет в списке согласующих, в контекстном меню табличной части выберите пункт Добавить строку. Укажите нужного сотрудника в новой строке. Примечание. Для сотрудников, которые переадресовали согласование, по умолчанию отображается значение Не отправлять на согласование. |
5.Заполните текст задания.
6.Выполните задание с результатом Исправлено.
В результате свободное согласование документа начнется сначала.
Если по замечаниям согласующих видно, что продолжать работу по документу не нужно, прекратите согласование. Для этого в карточке задания на доработку на панели действий нажмите на кнопку Прекратить.
© Компания Directum, 2024 |