Блок «Подготовка проекта резолюции помощником»

В ходе рассмотрения документа в блоке создается и отправляется задание на подготовку проекта резолюции. Срок по умолчанию – 4 рабочих часа.

Исполнитель этого задания может:

•отправить документ на рассмотрение. В этом случае адресату придет задание на рассмотрение документа;

•принять документ к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•отправить документ на исполнение. В этом случае поручения отправляются на исполнение, процесс рассмотрения завершается;

•переадресовать рассмотрение другому сотруднику. Процесс рассмотрения начинается заново;

•вернуть инициатору. Процесс рассмотрения начинается заново.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен.

Блок «Отправка поручений по вынесенной резолюции»

По результатам рассмотрения документа в блоке создается и отправляется задание на создание поручений. Срок по умолчанию – 4 рабочих часа.

Задание выполняет ответственный за обработку резолюции. Это может быть помощник руководителя, ответственный за группу регистрации документа или инициатор рассмотрения.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен.

Блок «Доработка инициатором»

В блоке создается и отправляется задание на доработку инициатором. В нем можно добавить или удалить документы из группы вложений «Приложения», а также доработать их. Кроме этого по заданию можно:

•отправить документ на повторное рассмотрение. В этом случае адресату придет повторное задание на рассмотрение документа или на подготовку проекта резолюции, если у адресата есть помощник;

•завершить задачу на рассмотрение документа;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен.

Блок «Доработка проекта резолюции помощником»

В блоке создается и отправляется задание на доработку помощнику. В нем можно добавить или удалить документы из группы вложений «Приложения», а также доработать их. Кроме этого по заданию можно:

•отправить документ на повторное рассмотрение. В этом случае адресату придет повторное задание на рассмотрение документа;

•принять к сведению. Процесс завершается;

•отправить поручение на исполнение. В этом случае поручения отправляются на исполнение, процесс рассмотрения завершается;

•вернуть инициатору. Процесс рассмотрения начинается заново;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Блок «Отправка задач на рассмотрение»

Используется в варианте процесса «Рассмотрение документа несколькими адресатами». Отправляет подзадачи на рассмотрение документа всем адресатам.

Если флажок Подзадача снят, то свойство Тема становится обязательным для заполнения.

Блок «Удаление неутвержденного проекта резолюции»

Удаляет проект резолюции.

Удаляются все поручения, кроме подготовленных от имени сотрудников, указанных в свойстве Кроме подготовленного от имени адресата.

Позволяет удалить неактуальные черновики поручений, если руководитель или его помощник принял к сведению поступивший документ.

Собственное свойство для настройки – Кроме подготовленного от имени адресата. Указывается список сотрудников, от имени которых подготовлен проект резолюции.

Блок «Обработка переадресации рассмотрения»

Заполняет адресата в задаче.

Обрабатывает переадресацию рассмотрения для указания верного адресата, а также удаляет неактуальные проекты резолюции, если они подготовлены не от имени сотрудника, указанного в свойстве Удалить поручения, кроме выданных от имени.

Собственное свойство для настройки – Адресат. Указывается новый сотрудник, которому документ отправляется на рассмотрение.

Блок «Назначение участникам прав на документы»

Назначает права на документы из групп вложений «Документ на рассмотрение», «Приложения». Права назначаются адресатам и их помощникам, если они готовят проект резолюции.

На документ из группы «Документ на рассмотрение» назначаются права на:

•просмотр, если задача на рассмотрение была запущена из задачи на согласование по регламенту;

•изменение для остальных случаев.

На документ из группы «Приложения» назначаются права на:

•просмотр, если задача на рассмотрение была запущена из задачи на согласование по регламенту, или если у инициатора задачи права на просмотр документа;

•изменение для остальных случаев.

Блок «Изменение адресата задачи»

Он переадресовывает рассмотрение другому адресату.

Блок «Отправка задачи на рассмотрение»

Устаревший блок типа «Скрипт». Он создает и стартует подзадачу на рассмотрение для конкретного адресата.

Блок «Подготовка проекта резолюции»

 Отправляет рассматриваемый документ на определение исполнителя в сервисы Ario для создания проектов резолюции виртуальным помощником.

Виртуальный помощник создает проект резолюции, в котором заполняются поля:

•Срок проекта резолюции из параметра блока. Если параметр не заполнен, то проект резолюции создается без срока;

•Контролер, На контроле, флажок Автоматически выполнить мое задание после выполнения подчиненного поручения в зависимости от персональных настроек исполнителя текущей задачи;

•Исполнитель поручения;

•Выдал и Пользователь, от имени которого отправлена задача исполнителем текущей задачи;

•Текст проекта резолюции, который может быть задан в параметре блока. По умолчанию указано значение В работу.

Проект резолюции добавляется в отдельную группу вложений «Проект резолюции» текущей задачи.

Создается запись справочника «Результат обработки документа для исполнения», где фиксируется ИД задачи, отправленной в сервисы Ario.

В блоке также проверяется статус обработки задачи по классификации документа сервисами Ario. Ожидается изменение статуса с «В процессе» на любой другой.

В результате задача отправляется дальше по стандартной схеме варианта процесса. Например, документ с проектом резолюции отправляется на проверку помощником руководителя или сразу на рассмотрение руководителю.

По умолчанию период запуска блока 1 минута, период ожидания – 15 минут.

Собственные свойства для настройки: Срок, Текст поручения.

Блок «Ожидание завершения рассмотрения»

Устаревший блок типа «Мониторинг». Он дожидается завершения всех подзадач на рассмотрение документа, созданные блоком «Отправка задач на рассмотрение».