Как правило, порядок обработки документов разных типов и у разных компаний характеризуется двумя особенностями:

•он состоит из типовых этапов (согласование, печать, подписание, регистрация и отправка документа контрагентам);

•при этом он отличается их порядком и деталями (сроки, исполнители, параллельное/последовательное выполнение, темы заданий и т.д.).

Слой настройки согласования документов по регламенту добавлен для того, чтобы:

•избавиться от рутинного создания множества однотипных задач на согласование документа;

•позволить настраивать регламент обработки документа с помощью интерфейса системы, без программирования.

В стандартной версии задача на согласование документа настраивается согласно регламентам компании с помощью справочников:

•Правила согласования – описывают полную последовательность обработки документов, подходящих под критерии;

•Этапы согласования – описывают порядок обработки документа для конкретных исполнителей. Этапы можно переиспользовать для разных правил, что упрощает их настройку и актуализацию;

•Роли согласования – позволяют при настройке не привязываться к конкретным сотрудникам, а определять исполнителей по ходу согласования в контексте конкретного документа. Добавлены для уменьшения настраиваемых правил и этапов;

•Условия согласования – позволяют в зависимости от конкретного документа менять последовательность его обработки в рамках одного правила. Добавлены для уменьшения числа настраиваемых правил.

СМ. ТАКЖЕ