С помощью отчета «Дорожная карта» руководители высшего звена и заказчики могут наглядно оценить промежуточный результат работ, а также управлять изменениями, которые влияют на несколько проектов сразу. В отчете визуализируются проекты, программы и портфели, сроки их выполнения, связи между ними и контрольные точки.

Варианты формирования отчета

Отчет можно составить:

•по всем объектам управления, на которые у сотрудника есть права доступа. Для этого на обложке модуля «Проекты» в группе «Отчеты» выберите пункт Дорожная карта;

•по конкретному портфелю, программе и проекту. Для этого в карточке объекта управления на панели действий в выпадающем списке «Отчеты» выберите пункт Дорожная карта.

 Другие способы

В результате в новой вкладке браузера открывается отчет «Дорожная карта».

Содержание и общий вид отчета

Уровни контрольных точек. Контрольные точки всех уровней отображаются по умолчанию. Чтобы скрыть или отобразить контрольные точки нужного уровня, нажмите на соответствующую кнопку.

Портфели и программы. Информация в отчете отображается по выбранным объектам управления:  портфелям,  программам и  проектам в соответствии с их структурой. При нажатии на название объекта открывается его карточка.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию иерархическая структура развернута. Чтобы свернуть ее, нажмите на кнопку рядом с портфелем или программой.

Прочие. В области отображаются:

•контрольные точки, не входящие в структуру выбранного объекта управления, но связанные с вехами проектов из нее;

•проекты, не входящие в структуру выбранного объекта управления, но связанные с объектами внутри структуры через контрольные точки;

•если отчет формируется по всем объектам управления – проекты, которые не входят в портфели или программы, либо на эти портфели или программы нет прав доступа.

Временная шкала. Чтобы изменить масштаб временной шкалы, используйте колесо мыши. Чтобы просматривать временной интервал, двигайте мышь, удерживая левую кнопку. Текущий момент времени обозначен желтым флажком.

На временной шкале отображаются:

 проекты. Чтобы открыть карточку проекта, нажмите на его название. Закрытые проекты обозначаются значком ;

 контрольные точки портфеля, программы или проекта. Если в карточке контрольной точки указана фактическая дата, то на временной шкале отображаются два положения одной точки, связанные между собой стрелкой от плановой к фактической дате .

Контрольные точки с прогнозом Под угрозой обозначаются значком ;

 вехи плана проекта. Их связи с контрольными точками отображаются в виде вертикальных линий. Связи отображаются только с вехами из последней версии плана проекта.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы посмотреть подробную информацию об объекте управления, вехе, контрольной точке или сотруднике, наведите на них указатель мыши.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024