|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Проекты > Портфели и программы Контрольные точки |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Проекты > Портфели и программы Контрольные точки |
|
Руководителям высшего звена, а также заказчикам проекта необходимо получать информацию о ходе работ по проектам, не погружаясь в детали каждого из них. Чтобы оценить ход работ, руководители и заказчики опираются на их промежуточный результат. При этом важно, чтобы ожидаемые результаты и сроки их достижения одинаково трактовались всеми участниками команды.
Для этого в объектах управления используются контрольные точки. С их помощью:
•при планировании фиксируются ожидаемые результаты и сроки их достижения;
•при наступлении срока проверяется статус работ и принимается решение о том, достигнут ли нужный результат.
Для отслеживания и актуализации контрольных точек используются:
•вкладка «Контрольные точки» в карточке объекта управления:
С контрольной точкой можно связать вехи планов проектов. Они отображаются на вкладке «Связанные вехи». Это удобно для координации работ, например, когда для работы по одному проекту требуется достижение определенного результата по другому. На вкладке отображаются вехи только из последних версий планов.
Если контрольная точка больше не актуальна, ее можно удалить.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию права на просмотр контрольных точек автоматически выдаются всем сотрудникам, на изменение – тем, у кого есть права на изменение портфеля, программы или проекта, к которому относится контрольная точка.
1.В карточке портфеля, программы или проекта на панели действий в выпадающем списке Создать выберите пункт Контрольную точку.
2.В открывшейся карточке заполните поля:
*Имя контрольной точки. Рекомендуется выбрать имя, которое в краткой форме отражает ожидаемый результат. Описание. Более подробное описание ожидаемого результата. *Уровень контроля. Возможные значения: КТ-0, КТ-1, КТ-2. Прогноз по достижению контрольной точки. Возможные значения: В срок, Есть несущественные риски, Под угрозой. *Владелец. Сотрудник, который заинтересован в достижении контрольной точки, например руководитель или заказчик проекта. По умолчанию в поле указывается руководитель портфеля, программы или проекта, по которому создается контрольная точка. *Ответственный. Сотрудник, который отвечает за достижение ожидаемого результата. Контролер. Сотрудник, который подтверждает, что фактический результат работ соответствует ожидаемому. *Дата (план). Дата, к которой должен быть достигнут указанный результат. СОВЕТ. Пока контрольная точка не достигнута, в поле Дата (факт) можно указать прогнозируемую дату ее достижения. |
3.Сохраните карточку.
4.При необходимости свяжите с контрольной точкой вехи плана текущего проекта или подпроекта.
Отслеживание контрольной точки
При проверке состояния работ актуализируйте информацию о контрольной точке:
1.В карточке портфеля, программы или проекта перейдите на вкладку «Контрольные точки».
2.Откройте карточку контрольной точки. Для этого выделите ячейку с ее именем и нажмите на кнопку 
.
3.Если прогноз по достижению контрольной точки изменился, в поле Прогноз укажите нужное значение.
4.Если ожидаемый результат достигнут, установите флажок Достигнута и заполните поле Дата (факт).
5.При необходимости добавьте документы, подтверждающие достижение указанного результата. Для этого в табличной части «Подтверждающие документы» нажмите на кнопку Добавить строку, затем в строке – на кнопку 
. В открывшемся списке выберите нужный документ и нажмите на кнопку Выбрать запись.
6.Сохраните карточку контрольной точки.
Чтобы удалить контрольную точку, требуется полный доступ к ней.
1.В карточке портфеля, программы или проекта перейдите на вкладку «Контрольные точки».
2.Откройте карточку контрольной точки. Для этого выделите ячейку с ее именем и нажмите на кнопку .
3.В открывшейся карточке на панели действий нажмите на кнопку Удалить.
| © Компания Directum, 2024 |
