Чтобы визуализировать зависимости этапов и контролировать ход работ по сложным проектам, установите связи между этапами в таблице или на диаграмме Ганта. Связь отражает зависимость этапа от его предшественника.

Если наступает плановая дата начала или окончания работ, а работы по предшественнику не завершены, система может уведомить об этом участников плана. По умолчанию уведомление получает руководитель проекта, ответственный за раздел и ответственный за этап, предшественник которого не завершен.

Веху также можно связать с контрольной точкой проекта либо его родительского портфеля, программы или проекта.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы с контрольными точками требуется лицензия «Портфели и программы».

Установка связи между этапами в таблице

Чтобы создать связь:

1.В табличной части плана в столбце «Предшественники» начните вводить номер или название предшественника, затем выберите его в выпадающем списке:

2.В выпадающем списке выберите тип связи:

•ОН: Окончание – Начало. Этап начинается не раньше, чем заканчивается предшественник;

•ОО: Окончание – Окончание. Этап заканчивается не раньше, чем заканчивается предшественник;

•НН: Начало – Начало. Этап начинается не раньше, чем начинается предшественник;

•НО: Начало – Окончание. Этап заканчивается не раньше, чем начинается предшественник.

3.При необходимости укажите минимальную задержку между этапами в рабочих днях:

Если включено автопланирование, то дата начала или окончания текущего этапа изменяется автоматически. Например, если для типа ОН: Окончание – Начало задано значение 1, то дата начала текущего этапа автоматически устанавливается на дату окончания предшественника плюс 1 рабочий день.

Установить дату начала на более поздний срок, чем предусмотрено задержкой, возможно, на более ранний – нет.

В результате между этапами устанавливается связь:

Связи на диаграмме отображаются:

•синим цветом – по умолчанию;

•красным цветом – если связь конфликтует со сроками этапов;

•зеленым цветом – если включено отображение критического пути плана и связь задействована в нем.

Установка связи между этапами на диаграмме Ганта

Связь также можно установить на диаграмме Ганта. Для этого наведите курсор на этап-предшественник. Слева и справа от его границ появляются маркеры, отражающие начало и окончание этапа. Зажмите левой кнопки мыши нужный маркер и протяните от него стрелку до начала или окончания зависимого этапа.

При установке связи через диаграмму минимальная задержка всегда равна 0 р.д.

Чтобы удалить связь между этапами:

1.Дважды щелкните левой кнопки мыши по стрелке связи.

2.В открывшемся окне нажмите на кнопку ОК.

Установка связи вехи с контрольной точкой 

Если для проекта либо его родительского портфеля, программы или проекта созданы контрольные точки, то с ними можно связать веху плана проекта. Это удобно для координации связанных работ, например, когда для работы по одному проекту требуется достижение определенного результата по другому.

ПРИМЕЧАНИЕ. В рамках версии плана веху можно связать только с одной контрольной точкой и наоборот.

Чтобы установить связь:

1.В карточке вехи в области Связи нажмите на пункт Связать с контрольной точкой:

2.В выпадающем списке выберите контрольную точку. Для этого начните вводить ее название в строке поиска:

3.Нажмите на кнопку ОК.

В результате в области Связи появится ссылка на контрольную точку с указанием плановой даты ее достижения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если даты вехи и контрольной точки различаются, то при установке связи дата вехи автоматически изменяется на дату контрольной точки. Другую дату для вехи можно установить вручную. В этом случае дата контрольной точки отображается красным шрифтом. В табличной части плана такие вехи отмечаются значком .

На диаграмме Ганта контрольные точки и связанные с ними вехи отображаются значками. Цифрой обозначается уровень контрольной точки:

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024