Ситуация

Возникают ситуации, когда в договоре фигурирует более двух контрагентов:

•двухсторонний договор, где с одной стороны выступают несколько контрагентов. Например, договоры на приобретение жилья, где со стороны покупателя выступает семья из нескольких человек;

•многосторонний договор, соглашение нескольких лиц по существенным условиям договора, направленное на достижение единой цели. Например, договор о совместной деятельности для финансирования и строительства туристического комплекса несколькими юридическими лицами.

Решение

Чтобы создать в системе договор с несколькими контрагентами:

1.Создайте в системе всех контрагентов, с которыми заключается договор:

•для контрагентов юридических лиц создайте записи в справочнике «Организации»;

•для контрагентов физических лиц создайте записи в справочнике «Персоны».

2.При создании договора укажите в карточке документа в поле *Контрагент одного из созданных контрагентов, а в поле Примечание перечислите всех остальных контрагентов или добавьте ссылки на созданных контрагентов в системе.

3.Дополнительно настройте отображение столбца Примечание в списках модуля «Договоры». Это позволит искать договоры по любому из контрагентов при вводе имени контрагента в строке быстрого поиска.

При отправке бумажных экземпляров договора нескольким контрагентам отразите в системе факт отправки:

1.Откройте карточку документа на закладке «Выдача».

2.Для каждого контрагента добавьте новую строку в табличной части и заполните поля:

*Действие – «Выдача сотруднику».

*Кому передан – ФИО сотрудника, ответственного за передачу документа контрагенту.

Срок возврата – планируемую дату возврата, если требуется проконтролировать возврат документов от контрагента.

Примечание – укажите наименование контрагента, которому отправлены документы.