Ситуация

Инициатору необходимо дополнительно согласовать документ с сотрудником, который не указан в качестве согласующего в правиле согласования документа.

Решение

Если допускается, что в листе согласования документа будут подписи сотрудников, которые не указаны согласующими в задаче на согласование по регламенту, сделайте следующее:

1.Отправьте задачей на свободное согласование документ, вложенный в задачу на согласование по регламенту. Для этого в контекстном меню вложенного документа выберите пункт Отправить > На свободное согласование.

Примечание. Если в правиле установлен флажок Понизить права инициатора согласования до «Просмотр», то после отправки документа на согласование по регламенту у инициатора понизятся права, и он не сможет отправить документ на параллельное согласование. Обратитесь к администратору системы, чтобы получить права для отправки документа.

2.В тексте задачи на свободное согласование укажите, что необходимо согласовать вложенный документ.

3.Дождитесь окончания согласования документа. В результате в листе согласования и информации о подписях на документе появится результат, дата согласования и ФИО согласующего.

4.Если сотрудников, которые согласовывают документ по регламенту, нужно ознакомить с результатами согласования с другими сотрудниками, то отправьте им подзадачу из карточки задачи или задания на согласование по регламенту. В текст подзадачи вставьте ссылку на задачу на свободное согласование и выдайте права на просмотр задачи согласующим, которых вы хотите ознакомить с задачей.

Если в листе согласования должны быть подписи только сотрудников, которые согласовывают документ по регламенту, то отправьте документ нужному сотруднику подзадачей.

Примечание. Если согласование с другими сотрудниками не предусмотрено регламентом, но данная потребность возникает часто, обратитесь к администратору системы для корректировки правила согласования. В правиле необходимо заменить этап согласования с типом «Согласование». В новом этапе установите флажок Инициатор согласования может указывать дополнительных согласующих.