1.При регистрации документа поле *Дата автоматически заполняется текущей датой. Измените дату на другую.

2.Запустите отчет «Контроль пропусков в нумерации документов» по ссылке Пропущенные номера. В отчет попадут пропущенные номера и документы, зарегистрированные в данном журнале регистрации в течение месяца до даты, указанной в поле *Дата.

3.Выберите пропущенный номер, установите флажок Ввести номер вручную и введите номер в поле *Рег. №.

4.Если в журнале регистрации нет пропущенных номеров за определенную дату, а следующий по порядку номер уже присвоен другому документу, то посмотрите в отчете последний присвоенный номер в нужную дату и добавьте к нему «/1», например «ВХ-0002/16/1».

Если в начале нового года необходимо зарегистрировать документ в журнале регистрации, который закрыт в прошлом году, то:

1.Откройте нужную карточку справочника «Журналы регистрации» и измените значение поля *Состояние на «Действующая».

2.Зарегистрируйте документ, указав данный журнал регистрации.

3.В карточке журнала регистрации измените значение поля *Состояние на «Закрытая».

Примечание. Если у вас нет прав на редактирование карточки журнала регистрации, обратитесь к ответственному за группу регистрации, к которой относится данный журнал, либо к администратору системы.