В Jazz задание на согласование по регламенту или свободное согласование попадает в папку потока «На согласование».

Если папка «На согласование» не отображается, найдите задание в папке «Входящие». Для этого в правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Список и в списке фильтров снимите флажок Скрыть задания потоков. В результате во входящих отобразятся все полученные задания.

Согласование документа

Чтобы согласовать документ:

1.Откройте задание на согласование и ознакомьтесь с перепиской.

2.Ознакомьтесь с вложениями. Чтобы просмотреть содержимое документов, экспортируйте их в приложение-редактор на устройстве.

3.Добавьте комментарий и выполните задание с одним из результатов. Подробнее о результатах согласования см. разделы «Согласование по регламенту» и «Свободное согласование».

Примечание. Задание на согласование можно переадресовать. Для этого откройте панель Свойства и укажите новые параметры, например нужного исполнителя. Затем выполните задание с соответствующим результатом.

4.Если в результате согласования на документ устанавливается усиленная ЭП, после нажатия на кнопку Согласовать открывается окно с выбором сертификата для подписания. В открывшемся окне выберите Тип подписи и Сертификат для подписи. В поле Подписать за укажите сотрудника, если документ нужно подписать по замещению, а также оставьте комментарий, если нужно:

5.Нажмите на кнопку Подписать.

Подписание документа

В Jazz поддерживается подписание документов простой и усиленной электронной подписью.

Простая ЭП ставится на документ автоматически при выполнении задания, в рамках которого требуется подписание этим видом подписи.

Усиленная ЭП ставится на документ из карточки или в ходе его согласования при выполнении задания на согласование или подписание. Этот способ подписания нужно настроить.

Если в Jazz нужно подписать документ вручную:

1.В задании перейдите на вкладку «Вложение» и выберите нужный документ. Если нужно подписать другой документ из Directum RX, найдите его поиском.

2.На панели действий внизу экрана нажмите на кнопку . В результате откроется окно с информацией об ЭП документа:

Примечание. Если нужно подписать документ из результатов поиска или из папки, откройте окно с информацией об ЭП по пункту в контекстном меню.

3.Нажмите на кнопку Подписать. В открывшемся окне выберите Тип подписи и Сертификат для подписи. В поле Подписать за укажите сотрудника, если документ нужно подписать по замещению, а также оставьте комментарий, если нужно. Подробнее см. раздел «Подписание документов».

4.Нажмите на кнопку Подписать.