Задания и уведомления попадают в папку «Входящие», а также автоматически распределяются по папкам потоков. Например, поручения попадают в папку «На исполнение», а задания, отправленные на свободное согласование или согласование по регламенту, – в папку «На согласование».

Внешний вид задний зависит от их состояния:

•новые – полужирный черный;

•в работе – обычный;

•выполненные – зачеркнутый;

•просроченные – красный срок.

Найдите нужное задание в списке, используя поиск, сортировку или фильтрацию, а затем выполните его.

Сортировка и фильтрация входящих

Нажмите на кнопку вверху экрана, чтобы указать критерии для фильтрации и сортировки задач в списке:

Выберите, какие задания нужно отображать: Новые, В работе или пришедшие за последние 30 дней. При изменении фильтра запускается обновление данных. Так как оно может занимать время, рекомендуется выбрать наиболее подходящий фильтр и менять его только при необходимости.

Кроме того, в списке можно отобразить только Задания или только Уведомления. Для этого оставьте установленным соответствующий флажок.

По умолчанию в папке «Входящие» не отображаются задания, которые попадают в папки потоков. Для этого в окне сортировки и фильтрации установлен флажок Скрыть задания потоков. Снимите флажок, если хотите, чтобы задания из папок потоков отображались в папке «Входящие».

Выполнение задания

1.Откройте задание и ознакомьтесь с текстом переписки. Большие блоки текста или переписка могут быть свернуты. Разверните их по кнопкам Показать весь текст и Развернуть:

2.Чтобы ознакомиться с вложениями, перейдите на соответствующую вкладку.

3.Чтобы ознакомиться с содержимым или отредактировать текст документа, экспортируйте его в приложение-редактор на устройстве. Для этого долгим нажатием выберите нужный документ, затем на нижней панели действий нажмите на кнопку . В появившемся списке выберите приложение-редактор.

4.После завершения редактирования импортируйте документ обратно в Jazz. Для этого в приложении-редакторе или файловом проводнике выберите пункт Поделиться, затем в появившемся меню – приложение Jazz. В диалоговом окне выберите пункт В новую версию:

В результате в Directum RX добавляется новая версия документа с примечанием «Версия создана в Directum Jazz».

5.Вернитесь на вкладку с перепиской и в текстовом поле оставьте комментарий. Для быстрого добавления можно использовать автотексты.

6.Нажмите на кнопку Выполнить и выберите один из вариантов выполнения.

Примечание. Задание на доработку можно переадресовать. Для этого откройте панель Свойства и укажите новые параметры, например нужного исполнителя. Затем выполните задание с соответствующим результатом.

Автотексты

При работе сотрудника в системе собирается статистика по часто используемым фразам. Затем эти фразы можно добавлять в текст задачи, задания или поручения. В Directum Jazz автотексты доступны, только если устройство находится в сети.

Чтобы добавить автотекст:

1.Убедитесь, что в настройках приложения установлен флажок Предлагать автотексты.

2.В задании рядом с полем для ввода комментария нажмите на кнопку :

3.В открывшемся окне выберите подходящий автотекст:

Если в поле для комментария уже что-то написано, то отображается диалоговое окно. В нем выберите, как использовать автотекст: добавить к уже имеющейся фразе или заменить ее.

В результате в поле для комментария добавляется выбранная фраза.

Если автотекст потерял актуальность, его можно удалить. По кнопке откройте список фраз. Затем проведите по фразе влево и удалите ее через открывшееся контекстное меню. Отменить удаление можно в течение нескольких секунд. Для этого нужно нажать на пункт Отменить в сообщении, которое отображается после удаления автотекста.

Важно. Автотексты, которые удалены в Directum Jazz, также удаляются в веб-клиенте Directum RX.

© Компания Directum, 2024