Чтобы быстро добавить текст задачи, отчета о выполнении задания или заполнить поле Содержание в карточке входящего, исходящего письма, приказа, распоряжения или служебной записки, используйте автотексты. Они позволяют автоматически вставлять в текст готовые фразы.

Для задания на рассмотрение документа система предлагает набор предопределенных подсказок. Можно использовать их или вводить свой текст.

После сохранения карточки задачи, задания и документа система запоминает фразы, которые вы указываете в качестве текста или в поле Содержание. Если вы используете 2 раза одну и ту же фразу длиной не более 100 символов, то она начинает отображаться как автотекст. Таким образом собирается статистика и формируется уникальный набор подсказок. Для каждого типа задач и заданий отображается 10 самых часто используемых автотекстов за последние три месяца. При like-вводе текста отображаются наиболее подходящие автотексты.

Примечание. При запоминании фраз не учитывается регистр. Например, фразы «Подготовить ответ» и «Подготовьте ответ» считаются разными, а фразы «Подготовить ответ» и «подготовить ответ» – одинаковыми. Кроме того, не запоминаются фразы, написанные в несколько строк.

Чтобы выбрать один из автотекстов, щелкните по нему мышкой:

Если автотекст стал невостребованным, то его можно удалить, нажав на значок рядом с фразой:

Отображение всех автотекстов можно отключить по кнопке . При этом статистика использования перестает вестись. Чтобы повторно включить отображение, в меню пользователя установите флажок Предлагать автотексты при вводе.

СМ. ТАКЖЕ