В Solo задание на согласование по регламенту или свободное согласование попадает в папку потока «На согласование». Полученный документ можно отрецензировать или отправить подзадачей.

Если папка «На согласование» не отображается, найдите задание в папке «Входящие».

Согласование документа

Чтобы согласовать документ:

1.Откройте задание на согласование. На экране отображается первый документ из вкладки «Вложения».

Совет. Быстро переходить от одного задания к другому можно по кнопкам навигации в левом верхнем углу экрана.

2.Ознакомьтесь с содержимым документа. Если его нужно доработать, отрецензируйте его.

3.Ознакомьтесь с перепиской по задаче, для этого перейдите на соответствующую вкладку:

Большие блоки текста или переписка могут быть свернуты. Разверните их по кнопкам Показать весь текст и Развернуть.

4.Добавьте комментарий и выполните задание с одним из результатов. Подробнее о результатах согласования см. разделы «Согласование по регламенту» и «Свободное согласование».

5.Если в результате согласования на документ устанавливается усиленная ЭП, после нажатия на кнопку Согласовать открывается окно с выбором сертификата для подписания. В открывшемся окне выберите Тип подписи и Сертификат для подписи. В поле Подписать за укажите сотрудника, если документ нужно подписать по замещению, а также оставьте комментарий, если нужно.

Если используется токен, при его подключении нужно ввести пароль. При этом сохранить пароль в настройках приложения невозможно.

6.Нажмите на кнопку Подписать.

Подписание документа

В Solo поддерживается подписание документов простой и усиленной электронной подписью.

Простая ЭП ставится на документ автоматически при выполнении задания, в рамках которого требуется подписание этим видом подписи.

Усиленная ЭП ставится на документ из карточки или в ходе его согласования при выполнении задания на согласование или подписание. Этот способ подписания нужно настроить.

Если в Solo нужно подписать документ вручную:

1.В задании перейдите на вкладку «Вложение» и выберите нужный документ. Если нужно подписать другой документ из Directum RX, найдите его поиском.

2.На панели действий нажмите на кнопку . В результате откроется окно с информацией об ЭП документа:

Примечание. Если нужно подписать документ из результатов поиска или из папки, откройте окно с информацией об ЭП через контекстное меню.

3.Нажмите на кнопку Подписать. В открывшемся окне выберите Тип подписи и Сертификат для подписи. В поле Подписать за укажите сотрудника, если документ нужно подписать по замещению, а также оставьте комментарий, если нужно. Подробнее см. раздел «Подписание документов».

Если используется токен, при его подключении нужно ввести пароль. При этом сохранить пароль в настройках приложения невозможно.

4.Нажмите на кнопку Подписать.

© Компания Directum, 2024