Документы > Работа с документами во встроенном редакторе

Перед началом работы с решением «Встроенный редактор» настройте его.

Если в компании используется решение «Встроенный редактор», с документами и шаблонами документов формата MD или RXMD можно работать, не используя сторонние приложения. В основе редактора лежит язык разметки Markdown.

Документ можно открыть на редактирование или на чтение во встроенном редакторе.

Встроенный редактор выглядит так:

Панель инструментов отображает информацию о документе и основные действия с ним. С помощью панели инструментов можно:

•перейти в режим редактирования при наличии прав на изменение документа;

•экспортировать документ в формате DOCX на компьютер;

•импортировать в новую версию документ из файла в формате DOCX;

•просмотреть историю версий.

ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии прав на просмотр на панели инструментов доступны только кнопки Экспортировать документ в docx и История версий.

Содержание представляет собой перечень ссылок на разделы документа, что облегчает навигацию по нему. Оно составляется по списку форматированных заголовков текста. Чтобы создать заголовок, используйте инструменты редактора.

Версии документа

У документа может быть неограниченное количество версий. Для документа можно создавать новые версии и выполнять действия с каждой из них отдельно.

Новые версии рекомендуется создавать для сохранения истории изменений, например, когда в документ вносятся правки другим пользователем или вносятся существенные правки автором.

Чтобы создать новую версию документа, в режиме редактирования воспользуйтесь одной из кнопок на панели инструментов:

Сохранить в новую версию. На основе текущей версии создается новая, в которую сохраняются все внесенные изменения;

Импортировать документ формата DOCX в новую версию. Открывается окно для выбора файла. Выберите документ, сохраненный на локальном компьютере. На его основе создается новая версия документа.

Для работы с версиями используйте раскрывающийся перечень на панели инструментов. Он открывается по кнопке . В списке отображаются даты создания первой и последней версий. При наведении курсора на версию появляется информация об авторе, примечаниях к версии и дате изменения:

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить примечание к версии, например указать причину корректировки документа, перейдите в карточку документа, на панели версий откройте контекстное меню и выберите пункт Изменить примечание. Подробнее см. раздел «Действия с версиями документа».

Чтобы отредактировать версию, откройте ее и на панели инструментов нажмите на кнопку Редактировать. После внесения изменений сохраните документ.

СМ. ТАКЖЕ