Для работы с версиями документа используйте панель «Версии». Она открывается по кнопке Версии в карточке документа:

Панель «Версии» также открывается из списков, папок, вложений в задачах и заданиях. Для этого в контекстном меню документа выберите пункт Список версий.

На панели «Версии» можно выполнять следующие действия:

•открывать версию на редактирование или на чтение. Для этого достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или один раз по ее имени. Вариант открытия документа зависит от настроек, заданных администратором по умолчанию. Открывать версию можно также через контекстное меню;

•скрывать версии от пользователей с правами на просмотр документа. Изменение видимости версии также доступно через контекстное меню;

•создавать копию документа на основе содержимого определенной версии. Например, на основе утвержденного приказа о работе в выходные дни создать новый и указать в нем другие даты. Для этого в контекстном меню версии документа выберите пункт  В копию документа. В результате создается копия карточки документа, а в первоначальную версию заносится содержимое выбранной версии. На созданный документ назначаются такие же права доступа, как у исходного.

Если версия документа подписана, то в созданный документ информация об электронной подписи не копируется. При этом если версия подписана утверждающей подписью и преобразована в формат PDF, то в содержимое заносится оригинал версии до преобразования.

Для работы с версией доступны и другие действия. Например, через контекстное меню можно изменить примечание к версии документа, копировать версию, подписать, экспортировать ее содержимое в локальную папку или отправить на печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если версия документа подписана с результатом «Утверждено», её нельзя удалить.

СМ. ТАКЖЕ