Письма и документы, полученные с электронной почты, заносятся в систему аналогично документам со сканера с некоторыми особенностями. Если у документа распознан тип и для этого типа имя не формируется автоматически, то в качестве имени указывается название, с которым документ поступил от контрагента.

Текст электронного письма преобразуется в формат PDF и заносится как простой документ. Если в тексте письма есть изображения, то они также добавляются в документ. Если текст письма состоит только из изображений, то он не импортируется в систему. В качестве названия документа указывается:

•«Простой документ Эл. письмо от <адрес эл. почты контрагента> <Тема письма>», если для простого документа имя формируется автоматически и у письма указана тема;

•«Простой документ «Эл. письмо от <адрес эл. почты контрагента>», если для простого документа имя формируется автоматически и у письма не указана тема;

•«Эл. письмо от <адрес эл. почты контрагента> <Тема письма>», если для простого документа имя не формируется автоматически и у письма указана тема;

•«Эл. письмо от <адрес эл. почты контрагента>», если для простого документа имя не формируется автоматически и у письма не указана тема;

Примечание. Если тема письма длиннее 250 символов, то в названии документа она обрезается до 250 символов.

Документы, поступившие в формате JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF, DOC, DOCX, DOT, DOTX, RTF, ODT, OTT, TXT, XLS, XLSX, ODS преобразуются в формат PDF. Документы других форматов заносятся в систему как простые документы в том формате, в котором поступили:

СМ. ТАКЖЕ