При согласовании бумажный экземпляр документа может быть отправлен контрагенту на подписание. В этом случае нужно проконтролировать возврат в нашу организацию бумажного документа и занести в систему подписанный экземпляр.

Документ, отправленный контрагенту, мог быть промаркирован штриходом. В этом случае при поступлении документа система находит его по штрихкоду и добавляет содержимое в новую версию. Данные в карточке повторно не заполняются. В тексте задания указывается, что найден документ по штрихкоду:

Если от контрагента возвращен акт, накладная или УПД, то сотрудник, который указан ответственным в карточке документа, получит уведомление о поступлении документа.

Примечание. При попытке добавить содержимое в новую версию документ может оказаться открытым на изменение. В этом случае в тексте задания указывается, что версия не сформирована и кто из сотрудников заблокировал документ. Попросите сотрудника закрыть документ и повторно отсканируйте и обработайте документ. Если документ входит в комплект, то воспользуйтесь рекомендациями в разделе «Проверка полноты комплекта».

СМ. ТАКЖЕ