1.В карточке поручения на панели действий нажмите на кнопку Скорректировать:

2.В открывшемся диалоге измените данные в одном или нескольких полях:

*Контролер, *Исполнитель. Выберите сотрудника из выпадающего списка.

*Срок, *Срок соисп. Выберите нужную дату исполнения поручения. Срок для соисполнителей не может быть больше срока для ответственного исполнителя.

Примечание. При корректировке срока в главном поручении сроки в подчиненных поручениях не изменятся. Подчиненные поручения нужно скорректировать отдельно.

Соисполнители. Чтобы изменить состав соисполнителей, нажмите на ссылку Добавить соисполнителей или Исключить соисполнителей. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка сотрудников для совместной работы над поручением или тех, кого нужно исключить.

*Обоснование. Укажите причину корректировки поручения. Причина появится в уведомлении о корректировке поручения.

3.Проверьте, верно ли заполнены поля, и нажмите на кнопку Скорректировать.

Примечание. При корректировке поручения можно изменить исполнителя. Если в поручении были указаны соисполнители, после корректировки их задания придут на контроль новому исполнителю. Если прежний исполнитель создавал подчиненные поручения вручную, они придут на контроль ему.

В результате изменения контролера, исполнителей или соисполнителей прекращаются:

•задания прежних участников работ по поручению;

•подзадачи, в которых участвовали исключенные сотрудники. Например, задачи на запросы отчетов.

Для новых исполнителей и соисполнителей сформируются новые задания на исполнение поручений. Новому контролеру придет задание на приемку.

В результате изменения срока для исполнителя или соисполнителей прекращаются задачи на запросы о продлении срока.

Если срок для исполнителя был скорректирован, то срок соисполнителя изменится автоматически на ту же разницу во времени, какой она была до корректировки. Например, до корректировки срок для исполнителя был 4.02.2022, а срок для соисполнителя 2.02.2022. После изменения срока для исполнителя на 9.02.2022 срок для соисполнителя изменится на 7.02.2022. Сроки пересчитываются в рабочих днях и часах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если система не смогла определить срок соисполнителя, например, он выпал на прошедшее время, то установится текущий день.

Участникам работ по поручению придет уведомление о корректировке поручения. В уведомлении указывается информация об изменении срока, обоснование причины корректировки, кто из сотрудников теперь назначен контролером, исполнителем и соисполнителем, а кто исключен из списка участников:

После изменения контролера уведомление придет:

•прежнему контролеру;

•новому контролеру, если задание на приемку еще не сформировано;

•исполнителю, если поручение в работе.

После изменения исполнителя уведомление придет контролеру, прежнему исполнителю и соисполнителям.

После добавления соисполнителей уведомление придет ответственному исполнителю. После исключения соисполнителей – ответственному исполнителю и прежним соисполнителям.

После изменения сроков для исполнителя или соисполнителей уведомление придет всем участникам работ по поручению.

Назначение прав на вложения

Если у выбранных сотрудников отсутствуют права на добавленные вложения, то после корректировки появляется окно подтверждения. Выберите в нем необходимое действие:

•Просмотр, Изменение или Полные права доступа на вложения;

•Как у меня. Участникам задачи назначаются такие же права на вложения, как у исполнителя задания;

•Не назначать права на вложения. В этих случаях права не назначаются, участники работ по поручению не увидят вложения.

•Отмена корректировки поручения.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024