Чтобы изменить несколько пунктов поручения одновременно:

1.В карточке составного поручения на панели действий нажмите на кнопку Скорректировать.

2.В открывшемся диалоге измените данные в одном или нескольких полях:

*Пункты. Список пунктов поручения для изменения. По умолчанию для изменения выбраны все пункты. Чтобы изменить состав пунктов, нажмите на ссылку Исключить пункты. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка пункты, которые менять не нужно.

Примечание. Для изменения всех пунктов поручения, кроме ранее прекращенных или выполненных, в поле оставьте значение Все пункты. Изменения применяются только для пунктов, которые находятся в работе.

*Контролер. Выберите сотрудника из выпадающего списка. Если поручение ранее не было поставлено на контроль, то при корректировке можно добавить контролера только для всех пунктов.

*Срок. Выберите дату и время исполнения для выбранных пунктов составного поручения.

Примечание. При корректировке срока в главном поручении сроки в подчиненных поручениях не изменятся. Подчиненные поручения нужно скорректировать отдельно.

*Обоснование. Укажите причину корректировки составного поручения. Причина появится в уведомлении о корректировке поручения.

3.Нажмите на кнопку Скорректировать.

Примечание. При корректировке поручения можно изменить исполнителя. Если в поручении были указаны соисполнители, после корректировки их задания придут на контроль новому исполнителю. Если прежний исполнитель создавал подчиненные поручения вручную, они придут на контроль ему.

После изменения контролера прекращаются задание прежнего контролера и подзадачи, в которых он участвовал. Например, задачи на запросы отчетов.

После корректировки срока он обновляется для пунктов поручений, которые находятся в работе. Все запросы на продление срока по выбранным пунктам прекращаются.

После изменения контролера уведомление о корректировке составного поручения приходит:

•прежнему контролеру;

•новому контролеру, если еще не сформировано задание на приемку;

•исполнителям, если поручение в работе;

После изменения срока уведомление приходит всем участникам работ по составному поручению.

Информация о корректировке поручения фиксируется в истории работы с объектом.

При корректировке конкретного пункта составного поручения можно изменить:

•исполнителя и срок для него, когда поручение находится в работе;

•соисполнителей и срок для них, и контролера, когда поручение в работе или на приемке.

Чтобы скорректировать сотрудников или срок в пункте составного поручения:

1.В табличной части карточки выберите пункт составного поручения, который нужно изменить, и нажмите на кнопку Скорректировать пункт:

2.В открывшемся диалоге измените данные в поле Исполнитель, выбрав нужного сотрудника из выпадающего списка:

*Контролер, *Исполнитель. Выберите сотрудника из выпадающего списка.

*Срок, *Срок соисп. Выберите дату исполнения для пункта поручения. Срок для соисполнителей не может быть больше срока для ответственного исполнителя.

Примечание. При корректировке срока в главном поручении сроки в подчиненных поручениях не изменятся. Подчиненные поручения нужно скорректировать отдельно.

Соисполнители. Чтобы изменить состав соисполнителей, нажмите на ссылку Добавить соисполнителей или Исключить соисполнителей. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка сотрудника для совместной работы над поручением.

*Обоснование. Укажите причину корректировки пункта поручения. Причина появится в уведомлении о корректировке поручения.

3.Нажмите на кнопку Скорректировать.

4.После корректировки обновите карточку поручения, чтобы в ней отобразилась актуальная информация.

Примечание. При корректировке поручения можно изменить исполнителя. Если в поручении были указаны соисполнители, после корректировки их задания придут на контроль новому исполнителю. Если прежний исполнитель создавал подчиненные поручения вручную, они придут на контроль ему.

В результате изменения поручения прекращаются:

•задания прежних участников работ по поручению;

•подзадачи, в которых участвовали исключенные сотрудники. Например, задачи на запросы отчетов;

•запросы о продлении срока составного поручения, если срок был изменен.

Если срок для исполнителя был скорректирован, то срок соисполнителя изменится автоматически на ту же разницу во времени, какой она была до корректировки. Например, до корректировки срок для исполнителя был 4.02.2022, а срок для соисполнителя 2.02.2022. После изменения срока для исполнителя на 9.02.2022 срок для соисполнителя изменится на 7.02.2022. Сроки пересчитываются в рабочих днях и часах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если система не смогла определить срок соисполнителя, например, он выпал на прошедшее время, то установится текущий день.

Участникам работ по поручению придет уведомление о корректировке поручения. В уведомлении указывается информация об изменении срока, обоснование причины корректировки, кто из сотрудников теперь назначен контролером, исполнителем и соисполнителем, а кто исключен из списка участников.

ПОДРОБНЕЕ

Если у выбранных сотрудников отсутствуют права на добавленные вложения, то после корректировки поручения появляется окно подтверждения. Выберите в нем необходимое действие.

Информация о корректировке поручения фиксируется в истории работы с объектом.

Изменение простого поручения