Приложения-обработчики предназначены для создания, просмотра и редактирования содержимого электронных документов системы.

Важно. В системе можно создавать документы только с расширениями, для которых задано приложение-обработчик. Иначе при создании документа появится сообщение о том, что для файла нет приложения-обработчика.

Чтобы добавить приложение-обработчик:

1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Связанная информация» выберите пункт Приложения-обработчики.

В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Приложение-обработчик. Заполните поля в карточке:

*Расширение файлов приложения-обработчика. Например, doc, xls.

*Имя приложения-обработчика. Например, Microsoft Word, Microsoft Excel. Заполнится автоматически, если на компьютере есть приложение для расширения, указанного в поле *Расширение.

*Тип отслеживания закрытия. Определяет, когда изменения, внесенные в текст документа, сохранятся в системе. Возможные значения:

•По процессу и окну. Изменения сохранятся после закрытия окна приложения-обработчика. Рекомендуется устанавливать для приложений, которые открывают несколько файлов одном процессе, например Microsoft Word;

•По процессу. Изменения сохранятся после закрытия окна приложения-обработчика и завершения процесса, который обрабатывает файл. Может быть установлен для любых приложений;

•Вручную. Изменения сохранятся после того, как сотрудник вручную сохранит их в системе. Может быть установлен для любых приложений.

*Тип файлов приложения-обработчика. Значения выбираются из справочника Типы файлов.

По умолчанию открывать документ для чтения. Установите флажок, чтобы файлы с указанным расширением по умолчанию открывались на просмотр, а не на редактирование. Это защитит документы от случайных изменений и блокировок. Кроме того, снизится нагрузка на систему при открытии документов, предназначенных только для просмотра, например, с расширением PDF.

2.Сохраните карточку.