Для работы сотрудников с электронными документами задайте настройки:

1.Создайте виды документов и настройте права доступа к ним. По видам документов определяется классификация и порядок обработки документов в системе.

Для дополнительной классификации видов договорных документов создайте категории договоров.

2.Настройте право подписи документов для сотрудников, у которых есть полномочия на подписание документов.

3.Настройте правила для автоматического назначения прав доступа на документы. Это позволит упростить настройку прав при работе сотрудников с документами: при создании документов не нужно вручную выдавать права на документы.

4.Чтобы сотрудники могли создавать документы, например заявления или приказы, которые должны соответствовать регламенту, создайте шаблоны документов. К шаблонам документов относятся, например, бланки официальных документов.

5.Создайте группы и журналы регистрации, а также настройте способы доставки корреспонденции.

6.Настройте приложения-обработчики, которые используются для создания, просмотра и редактирования содержимого электронных документов системы.

Настройте решение «Встроенный редактор», если планируется редактировать документы, не используя сторонние приложения.

7.Создайте дела в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел. Определите и настройте сроки хранения дел.

8.Создайте представления форм, если есть необходимость настроить форму карточки объекта системы: добавить, убрать или изменить положение ее элементов.

9.Импортируйте полномочия и группы полномочий, если при создании электронных доверенностей планируется использовать структурированные полномочия.

10.При необходимости добавьте:

•типы связей, с помощью которых документы можно будет связывать между собой. Связанные документы группируются по типу связи в карточке документа на закладке «Связи»;

•настройки отображения отметок об ЭП, которые устанавливаются в документах при преобразовании в PDF;

•дополнительные виды документов, удостоверяющих личность, если в компании для подтверждения личности сотрудников и представителей контрагентов используются нестандартные документы.

 Если необходимо, чтобы после подписания с результатом «Согласовано» или «Не согласовано» сотрудники не могли изменять содержимое документа, добавьте блокировку версий от изменений. Для этого измените настройку редактирования версий документов в конфигураторе Directum Launcher.

Если система установлена в частном облаке, то для изменения настроек обратитесь в службу поддержки Directum RX. В публичном облаке блокировка версии документа от изменений недоступна.

СМ. ТАКЖЕ