Проводник веб-клиента

Папки предназначены для группировки объектов системы для быстрого и удобного доступа к ним. В папках хранятся ссылки на объекты системы. Например, в папку можно поместить ссылки на все поручения по входящим документам от определенного контрагента.

В Directum RX есть системные папки:

• «Входящие» – задания и уведомления, которые пришли вам;

• «Исходящие» – все созданные вами задачи, в том числе черновики (задачи, которые еще не отправлены в работу, в списке выделены курсивом);

• «Избранное» – ссылки на объекты системы, которые вы добавили. Рекомендуется добавлять ссылки на объекты, к которым вы часто обращаетесь. Для этого в карточке объекта, в содержимом папки или в окне предпросмотра документа можно нажать на значок Добавить в избранное рядом с заголовком объекта;

• «Недавние документы» – документы, которые вы просматривали, изменяли и создавали в течение определенного периода времени;

• «Недавние задания» – задания и уведомления, которые вы просматривали и выполняли в течение определенного периода времени;

• «Замещение» – папки с входящими заданиями и исходящими задачами всех сотрудников, которых вы замещаете. Папка отображается в проводнике, если вас назначили замещающим. Периодически проверяйте входящие задания отсутствующих сотрудников и при необходимости выполняйте их. Также отслеживайте выполнение исходящих задач. Подробнее см. рекомендацию «Что делать при временном отсутствии сотрудника»;

• «Общие папки» – ссылки на объекты, которые доступны всем сотрудникам в соответствии с правами доступа, а также папки проектов. Тип прав доступа к папке или нескольким папкам назначается аналогично документам. Как правило, права доступа, состав и содержимое папки изменяют один или несколько ответственных сотрудников.

Сотрудник может создавать новые папки в других папках, если у него есть права на изменение. Состав системных папок настраивает аналитик. Например, неиспользуемые папки могут быть скрыты.

Чтобы создать папку:

1.Перейдите в папку, в которой нужно создать новую. Например, в «Избранное».

2.В проводнике системы нажмите на кнопку и в группе Активный список выберите пункт Папка.

3.Заполните поля в открывшейся карточке:

*Имя папки.

*Содержимое папки. Например, Документ, Задача, Задание. В зависимости от основного содержимого изменяется состав колонок в папке. Также указанный тип содержимого влияет на то, какие объекты можно создавать в папке через контекстное меню или по кнопке Создать. Например, если в поле Содержимое указано значение Задача, то в папке можно создать только задачу. Если в папке создать документ и закрыть его карточку, документ сохранится в системе, но не попадет в папку. В таком случае его можно найти поиском или в списке «Недавние документы».

4.Настройте права доступа на панели «Управление доступом».

5.Сохраните карточку.

В дальнейшем, чтобы посмотреть карточку папки, ее можно открыть:

•на текущей странице. Для этого в списке папок выберите нужную и на панели действий нажмите на кнопку Карточка;

•в новой вкладке браузера. Для этого в контекстном меню папки рядом с пунктом Карточка нажмите на кнопку .

Содержимое папки тоже можно открывать в новой вкладке браузера. Для этого в контекстом меню папки рядом с пунктом Содержимое нажмите на кнопку , либо щелкните колесом мыши на папке, либо нажмите горячую клавишу CTRL+клик.

В карточке папки отображается ИД – уникальный идентификатор папки. По ИД папку легко найти поиском. В случае неполадок в работе с папкой нужно сообщить идентификатор администратору.

Примечание. Также система позволяет создавать папки поиска, содержимое которых формируется автоматически, в соответствии с заданными критериями.

СМ. ТАКЖЕ