*Период с и *Период до. Период, за который формируется отчет. Заполняется автоматически, составляет месяц и заканчивается текущей датой. При необходимости измените период формирования отчета.

Сотрудник, по заданиям которого рассчитывается исполнительская дисциплина:

•задания, срок которых попадает в период;

•задания, созданные в указанном периоде;

•все задания, которые находились в работе в указанном периоде, например, задания с большим сроком или просроченные.

Отчет строится за выбранный период. До таблицы приводится процент исполнительской дисциплины и общая сводка по всем заданиям сотрудника.

Исполнительская дисциплина. Процент заданий, выполненных сотрудником в срок. Считается по формуле, результат вычисления которой округляется до целого числа:

Заданий всего. Все задания сотрудника, по которым формируется отчет. Считается по формуле:

К исполнению в периоде. Количество заданий, которые сотрудник должен был выполнить в указанном периоде. Считается по формуле:

С нарушением срока. Количество просроченных заданий, которые сотрудник выполнил и не успел выполнить в указанный период или до начала периода.

Выполнено в срок. Количество заданий, выполненных в срок в указанном периоде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание выполнено меньше чем за 4 рабочих часа после завершения срока, то оно считается как выполненное в срок. Часы вычисляются с учетом частного календаря рабочего времени.

Выполнено другим сотрудником. Количество заданий, которые выполнили за исполнителя другие сотрудники. Например, по замещению во время отпуска или больничного исполнителя.

В таблице отображаются исходные данные, которые также могут помочь при анализе исполнительской дисциплины:

•список заданий сотрудника;

•автор задачи, на основании которой сформировано задание сотрудника;

•дата и время создания задачи;

•плановый срок, а также фактическая дата и время выполнения задания;

•количество рабочих дней, на сколько сотрудник задержал выполнение задания. Для выполненных заданий задержка считается от поставленного срока до даты выполнения, а для невыполненных – от поставленного срока до даты запуска отчета;

•сотрудник, который выполнил задание за исполнителя во время его отсутствия;

•задания сотрудника к исполнению в периоде.

По ссылке в колонке «ИД задания» открывается карточка задания сотрудника. В карточке можно ознакомиться с результатами его работ, проанализировать, почему сотрудник мог задержать задание, или выяснить, почему задание за него сделал другой сотрудник и прочее.

Для удобства работы с отчетом в формате XLSX рекомендуется добавить фильтры и использовать сортировку.

В апреле 2021 у Натальи Ардо понизился процент исполнительской дисциплины. Необходимо проверить, какие задания Наталья выполнила с задержкой и какие не выполнила. Для этого:

1.Запустите отчет «Исполнительская дисциплина сотрудника» и заполните параметры следующим образом:

2.В отчете добавьте фильтры к заголовкам таблицы. Подробнее о фильтрации см. в статье Microsoft Excel «Фильтрация данных в диапазоне или таблице».

3.В колонке «К исполнению в периоде» установите фильтр Да, чтобы найти все задания, которые нужно было выполнить в апреле.

4.В колонке «Задержка, раб. дней» снимите фильтр Пустые:

В результате отобразятся:

•все апрельские задания, выполненные с задержкой;

•просроченные невыполненные задания в апреле.

Перейдите по ссылке в колонке «ИД задания» и выясните причины задержки. При необходимости свяжитесь с сотрудником.

Исполнительская дисциплина по сотрудникам

Исполнительская дисциплина по подразделениям