*Период с и *Период до. Период, за который формируется отчет. Заполняется автоматически, составляет месяц и заканчивается текущей датой. При необходимости измените период формирования отчета.

Наша организация и Подразделение, по сотрудникам которых необходимо посмотреть исполнительскую дисциплину. Для выбора доступны все организации и подразделения, на которые у вас есть права в соответствии с должностными обязанностями:

•если вы руководитель головной организации, для выбора доступна ваша организация, все входящие в нее подразделения, а также дочерние организации. Кроме того, если у вас есть подчиненный сотрудник, который является руководителем другой организации, то для выбора будет доступна еще и организация вашего подчиненного;

•если вы руководитель подразделения, для выбора доступны починенные вам подразделения вместе с дочерними. В поле Наша организация нет доступных значений;

•если вы замещающий руководителя или его ассистент, для выбора доступны все организации и подразделения как для руководителя;

•если вы входите в роль «Администраторы» или «Аудиторы», для выбора доступны все организации и подразделения, созданные в системе.

Когда заполнено поле Наша организация, в поле Подразделение можно выбрать подразделения только этой организации.

СОВЕТ. Чтобы сформировать отчет по сотрудникам всех организаций и подразделений, которыми вы руководите, оставьте поля Наша организация и Подразделение пустыми.

Отчет строится за выбранный период. Данные в отчете по умолчанию отсортированы по исполнительской дисциплине сотрудников: от самого низкого показателя исполнительской дисциплины к высокому. Если отчет открыт из виджета «Сотрудники с высокой загрузкой», то список сортируется по колонке «Заданий всего»: от самых загруженных к менее загруженным сотрудникам.

До таблицы приводится общая сводка по всем заданиям сотрудников выбранного подразделения.

Заданий всего. Все задания сотрудников, по которым формируется отчет. Считается по формуле:

К исполнению в периоде. Количество заданий, которые сотрудники должны были выполнить в указанном периоде. Считается по формуле:

С нарушением срока. Количество просроченных заданий, которые сотрудники выполнили и не успели выполнить в указанный период или до начала периода.

Выполнено в срок. Количество заданий, выполненных в срок в указанном периоде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание выполнено меньше чем за 4 рабочих часа после завершения срока, то оно считается как выполненное в срок. Часы вычисляются с учетом частного календаря рабочего времени.

В таблице отображаются исполнительская дисциплина каждого сотрудника и исходные данные, которые могут помочь при ее анализе:

•сотрудники и их должности;

•подразделение, в которое входит сотрудник;

•процент исполнительской дисциплины сотрудника. Считается по формуле, результат вычисления которой округляется до целого числа:

•количество выполненных заданий в срок и с нарушением;

•количество заданий сотрудника к исполнению в периоде;

•все задания сотрудника.

Чтобы детальнее ознакомиться с работами конкретного сотрудника, в колонке «Исп. дисциплина» перейдите по ссылке XX%. Откроется отчет по заданиям выбранного сотрудника. Так вы сможете лучше понять, с каким заданиями сотрудник справляется, а с какими возникли сложности, или в целом оценить его загрузку.

Для удобства работы с отчетом в формате XLSX рекомендуется добавить фильтры и использовать сортировку.

Исполнительская дисциплина сотрудника

Исполнительская дисциплина по подразделениям