*Период с и *Период до. Период, за который формируется отчет. Заполняется автоматически, составляет месяц и заканчивается текущей датой. При необходимости измените период формирования отчета.

Наша организация и Подразделение, по которым необходимо посмотреть исполнительскую дисциплину. Для выбора доступны все организации и подразделения, на которые у вас есть права в соответствии с должностными обязанностями:

•если вы руководитель головной организации, для выбора доступна ваша организация, все входящие в нее подразделения, а также дочерние организации. Кроме того, если у вас есть подчиненный сотрудник, который является руководителем другой организации, то для выбора будет доступна еще и организация вашего подчиненного;

•если вы руководитель подразделения, для выбора доступны только подчиненные вам подразделения вместе с дочерними. В поле Наша организация нет доступных значений;

•если вы замещающий руководителя или его ассистент, для выбора доступны все организации и подразделения как для руководителя;

•если вы входите в роль «Администраторы» или «Аудиторы», для выбора доступны все организации и подразделения, созданные в системе;

•если вы входите в роль «Пользователи с расширенным доступом к исполнительской дисциплине», для выбора доступны все организации и подразделения. Но в сформированном отчете для вас отображаются только данные, соответствующие вашим должностным обязанностями. Например, если вы выбрали не свое подразделение, то отчет сформируется пустым.

Когда заполнено поле Наша организация, в поле Подразделение можно выбрать подразделения только этой организации.

СОВЕТ. Чтобы сформировать отчет по всем организациям и подразделениям, которыми вы руководите, оставьте поля Наша организация и Подразделение пустыми.

Отчет строится за выбранный период. Данные в отчете по умолчанию отсортированы в алфавитном порядке по нашим организациям и всем подразделениям. При этом дочерние наши организации отображаются следом за головной, и тоже в алфавитном порядке.

В таблице отображаются исполнительская дисциплина наших организаций или подразделений и исходные данные, которые могут помочь при ее анализе:

•наша организация, головное и дочерние подразделения, для которых формируется исполнительская дисциплина;

•процент исполнительской дисциплины нашей организации или подразделения. Считается по формуле, результат вычисления которой округляется до целого числа:

•количество заданий нашей организации или подразделения, выполненных в срок в указанном периоде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание выполнено меньше чем за 4 рабочих часа после завершения срока, то оно считается как выполненное в срок. Часы вычисляются с учетом частного календаря рабочего времени.

•количество просроченных заданий нашей организации или подразделения, которые сотрудники выполнили и не успели выполнить в указанный период или до начала периода;

•количество заданий, которые сотрудники нашей организации или подразделения должны были выполнить за период;

•все задания нашей организации, подразделения и его дочерних подразделений за указанный период.

Чтобы детальнее ознакомиться с работами конкретного подразделения, в колонке «Исп. дисциплина» перейдите по ссылке XX%. Откроется отчет по сотрудникам выбранного подразделения.

Для удобства работы с отчетом в формате XLSX рекомендуется добавить фильтры и использовать сортировку.

В отчете исполнительская дисциплина показана в нескольких разрезах:

•По организации вместе с головными и дочерними подразделениями – в строке отчета указано только наименование организации;

•По головному подразделению вместе с его дочерними подразделениями – в строке отчета в колонке «Подразделение» добавляется пояснение «с дочерними подразделениями»;

•Только по головному подразделению, т.е. по сотрудникам прямого подчинения – в строке отчета указана наша организация, головное подразделение. Колонка «Подразделение» остается пустой;

•Только по дочернему подразделению – в строке отчета в колонке «Подразделение» указано наименование конкретного подразделения.

Если у дочерних подразделений есть подчиненные подразделения, то исполнительская дисциплина рассчитывается вместе с ними. Например, в организации «Прибор-Консалт ООО» у службы исполнительного директора есть два дочерних подразделения «Отдел продаж» и «Транспортный отдел». При этом у отдела продаж в подчинении находится отдел поставок. В этом случае исполнительская дисциплина рассчитывается следующим образом:

•по организации – по всем подразделениям организации «Прибор-Консалт ООО»;

•по головному подразделению с дочерними – для службы исполнительного директора, отдела продаж, отдела поставок и транспортного отдела;

•по головному подразделению – для службы исполнительного директора;

•по первому дочернему подразделению – для отдела продаж и отдела поставок;

•по второму дочернему подразделению – для транспортного отдела.

Если запись подразделения уже закрыта, но на период формирования отчета подразделение еще работало, то по нему также отображается исполнительская дисциплина. К наименованию подразделения добавляется информация в скобках, например «Отдел продаж (запись закрыта).

Исполнительская дисциплина сотрудника

Исполнительская дисциплина по сотрудникам