Служебные записки можно отправлять на рассмотрение сразу нескольким сотрудникам организации (многоадресная служебная записка). В этом случае укажите всех адресатов в карточке документа. Для этого:

1.В карточке служебной записки на панели действий нажмите на «залипающую» кнопку Несколько адресатов:

Поле *Адресат заполнится значением Несколько адресатов и станет доступно только для просмотра:

2.Перейдите на закладку «Адресаты»:

3.Укажите сотрудников, которым необходимо отправить служебную записку на рассмотрение. Для этого в табличной части нажмите на кнопку Добавить строку и заполните поля:

•Адресат;

•Подразделение, в котором работает сотрудник. Поле заполняется автоматически. Если сотрудник одновременно работает в нескольких подразделениях, то укажите подразделение, в котором должна быть рассмотрена служебная записка. Для выбора доступны подразделения, в карточках которых адресат указан на закладке «Сотрудники».

4.Если вы часто отправляете служебные записки выбранным адресатам, то сохраните их в список ознакомления/рассмотрения, чтобы повторно использовать список при следующей отправке документов. Для этого нажмите на кнопку Сохранить список.

Чтобы автоматически заполнить участников из списка ознакомления/рассмотрения, нажмите на кнопку Заполнить из списка. Откроются списки, на которые у вас есть права. Выберите подходящий список.

5.Перейдите на закладку «Свойства» и продолжите создание служебной записки.

ПРИМЕЧАНИЕ. При необходимости многоадресную служебную записку можно изменить на служебную записку с одним адресатом. Для этого на панели действий повторно нажмите на кнопку Несколько адресатов. В результате удалятся все адресаты, кроме первого. Если у служебной записки должен быть другой адресат, укажите его на закладке «Свойства».