Внутренние документы создаются в рамках организации для решения ее внутренних задач. Например, к таким документам относятся приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки.

Важно. Для работы с внутренними документами в каждой организации настраивается свой регламент согласно принятым процессам обработки документов. Правила обработки внутренних документов настраивает администратор.

В зависимости от типа внутреннего документа процесс обработки может изменяться. Например, выделяются:

•процесс обработки приказов и распоряжений

•процесс обработки служебных записок

После утверждения руководителем приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные документы принято передавать на ознакомление сотрудникам организации.

Для работы с внутренними документами, поиска и контроля их текущего состояния используйте списки «Внутренние документы», «Приказы и распоряжения», «Служебные записки».

Бумажные экземпляры внутренних документов можно выдавать сотрудникам внутри компании. При этом в системе необходимо делать отметки для контроля выдачи и возврата бумажного экземпляра документа.

СМ. ТАКЖЕ