С помощью рубрикации можно группировать документы в соответствии с их содержанием. Это позволяет сотрудникам быстрее находить документы по нужной теме.

ВАЖНО. Чтобы сотрудники могли определять рубрики для документов, попросите аналитика добавить поля Рубрика и Подрубрика на карточку нужных типов документов с помощью редактора форм.

Создание рубрики

Чтобы создать карточку рубрики:

1.Перейдите к справочнику Рубрики с помощью расширенного поиска:

2.В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите значение Рубрика. Заполните поля в карточке:

*Наименование рубрики.

Код рубрики, присвоенный в соответствии с внутренним регламентом организации.

Ведущая рубрика. Заполняется, если рубрика входит в состав более широкой тематики.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если рубрика уже используется в качестве ведущей, для нее нельзя выбрать ведущую рубрику.

Состояние записи справочника. Возможные значения: Действующая и Закрытая.

3.Сохраните карточку.

В результате сотрудники смогут определять для документов рубрики и подрубрики, а также быстро искать все документы по нужной тематике.

Поиск документов по рубрике

Чтобы получить список всех документов по нужной тематике, в карточке рубрики в выпадающем списке Поиск нажмите на кнопку Документы по рубрике:

Откроется список всех документов, в которых выбранная тематика указана в качестве рубрики или подрубрики: