Прикладные настройки > Настройка структуры компании > Настройка прав доступа

Предположим, что для документа типа «Договор» нужно выдать права на изменение ролям «Ответственные за договоры» и «Регистраторы договоров». Чтобы настроить права доступа на тип объекта:

1.На обложке модуля «Администрирование» в группе «Права доступа» выберите пункт Настроить права доступа на типы объектов.

2.В левой части открывшегося списка выделите тип объекта, на который нужно настроить права.

Совет. Чтобы быстро найти нужный тип объекта, используйте строку поиска над списком типов.

3.В списке прав нажмите на кнопку Добавить пользователей. В строке поиска начните вводить название роли или группы, например роль «Ответственные за договоры». В выпадающем списке выберите нужную запись. Чтобы посмотреть список участников группы или роли, нажмите на кнопку .

4.По умолчанию выдаются права на просмотр. Чтобы изменить права, нажмите на название текущего типа прав, и в выпадающем списке выберите нужный тип, например Создание.

Примечание. Если права выдаются на базовый тип документа, то изменения применятся для всех дочерних типов. В списке это можно отследить по вложенным записям. Например, если изменить права для документа типа «Базовый договорной документ», то права также изменятся для документов типа «Договорной документ», «Базовый договор», «Договор», «Дополнительное соглашение».

ПОДРОБНЕЕ

Если существующих прав недостаточно для решаемых задач, администратор может создать новый тип прав. Список типов прав может отличаться в зависимости от типа объекта. Примеры типов прав по умолчанию:

Типы прав доступа
«Доступ запрещен»	Сотрудникам недоступны объекты
«Просмотр»	Сотрудники могут просматривать карточки объектов. Если права выдаются на документы, то сотрудники могут просматривать их содержимое, а также подписывать документы с результатами «Согласовано» и «Не согласовано»
«Изменение»	Сотрудники могут просматривать и редактировать карточки объектов, а также выдавать права на просмотр и изменение. Если права выдаются на документы, то сотрудники могут просматривать и изменять их содержимое, а также подписывать документы с результатами «Согласовано» и «Не согласовано»
«Полный доступ»	Сотрудникам доступны все действия с объектами, в том числе выдача прав
«Регистрация»	Сотрудники могут регистрировать объекты. Права на регистрацию делопроизводственных или договорных документов автоматически выдаются сотруднику при его включении в одну из групп регистрации
«Создание»	Сотрудники могут создавать объекты
«Утверждение»	Сотрудники могут подписывать содержимое объектов с результатом «Утверждено»
«Выполнение»	Сотрудники могут формировать отчеты

У каждого типа прав доступа есть свой приоритет. Итоговые права доступа определяются по приоритетам назначенных прав доступа. Максимальный приоритет имеет тип прав «Доступ запрещен», затем идет «Полный доступ», «Изменение», «Создание» и «Просмотр». Например, если сотруднику назначены права на просмотр типа документа «Акт к договору» и он входит в роль, для которой настроены полные права на этот тип документа, то у сотрудника будут полные права на все документы этого типа.

СМ. ТАКЖЕ

Настройка прав на тип объекта

Настройка прав на тип объекта