<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Контрагенты Контакты |
Справочник предназначен для хранения сведений о контактных лицах организаций.
Совет. При создании новой записи, убедитесь, что нужного контакта в справочнике нет. Для этого в модуле «Контрагенты» в списке записей справочника Контакты в строке поиска введите ФИО контакта и нажмите клавишу ENTER:
Чтобы создать контакт:
1.В модуле «Контрагенты» в списке записей справочника Контакты нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Контакт. Заполните поля в карточке:
*ФИО контактного лица. Персона. Физическое лицо, соответствующее контакту. Выбирается из справочника Персоны. Если в справочнике нет нужной записи, то создайте новую персону. После выбора персоны, поля *ФИО, Телефон, Эл. почта и Сайт заполнятся автоматически. Рекомендуется указать персону, если необходимо добавить персональную информацию о контакте. *Организация, в которой работает контактное лицо. Выбирается из справочника Организации. Если в справочнике нет нужной записи, то создайте новую организацию. Должность и Подразделение. Должность контактного лица и его подразделение. Основание подписания. Документ, на основании которого контактное лицо подписывает документы от имени контрагента. Укажите наименование, номер и дату документа. Например, «Доверенность №1 от 10.01.2022». Заполняется в качестве основания для подписания: •в карточках документов; •в текстах договорных и финансово-хозяйственных документов, созданных на основе шаблона. Телефон, Эл. почта, Факс и Сайт. Рабочие контактные данные. |
2.Сохраните карточку.
3.При необходимости из карточки можно отправить письмо контактному лицу. Для этого нажмите на кнопку Написать письмо. При этом откроется окно почтового клиента. Если заполнено поле Эл. почта, то в качестве адреса для отправки письма будет использован введенный адрес.
Если указан сайт, то можно перейти на него из карточки. Для этого нажмите на кнопку Перейти на сайт.
© Компания Directum, 2024 |