Из системы Directum RX можно экспортировать списки в Microsoft Excel в формате XLSX или в таблицу формата CSV. Для этого на панели действий нажмите на кнопку и воспользуйтесь пунктами Экспортировать в Excel или Экспортировать в CSV. Тогда вы можете работать со списком как с таблицей или использовать для печати.

При экспорте в файл формата XLSX сохраняются настройки внешнего вида списка: фильтры, сортировки, порядок следования и состава видимых колонок. Информация о цветных метках сохраняется в колонке Метка в виде текста с названием цвета. Если нужно, чтобы в Microsoft Excel открывались гиперссылки на объекты системы, перед экспортом в списке на панели настройки внешнего вида включите показ колонки ИД. Список выгружается с гиперссылками, если записей в списке не более 66 530.

Для экспорта в формат XLSX рекомендуется установить веб-агент. При использовании веб-агента экспортированный список сразу открывается в приложении-редакторе. Если веб-агент не установлен или в меню пользователя не выбран пункт Использовать веб-агент, то файл с экспортированным списком скачивается из системы и сохраняется локально на компьютере согласно настройкам используемого браузера.

Формат CSV используется для удобной выгрузки списка с последующим импортом в другие системы.

В системе есть ограничения на максимальное количество экспортируемых записей:

•10 000 – могут выгрузить сотрудники;

•50 000 – могут выгрузить только сотрудники, входящие в роли «Администраторы» и «Аудиторы». Если эти сотрудники экспортируют более 10 000 записей, то принудительно используется формат CSV.

Когда экспортируется больше 1 000 записей, в системе появляется окно подтверждения. В нем отображается информация об ограничениях.

 Администратор может изменить максимальное количество записей для экспорта.

Примечание. Если у вас нет прав на массовый экспорт данных, то появится соответствующее уведомление.