В Directum RX администратор может настраивать список папок, которые отображаются в Directum Solo и Directum Jazz. В новой версии эта настройка становится гибче.

В организации могут существовать собственные процессы по обработке потоков задач замещающим сотрудником. Например, нужные задания добавляются в специальную папку во входящих, в результате отображение папок по замещению не требуется. В таком случае администратор может скрыть папки «Входящие» и «Исходящие» отсутствующих сотрудников в Directum Solo и Directum Jazz у замещающего. Для этого в карточку настройки мобильных приложений добавлен флажок Скрыть папки по замещению.

Кроме того, теперь администратор может включать и отключать ограничение видимых папок в один клик. Для этого в карточке добавлен флажок Ограничить список видимых папок. Это может пригодиться, если сотруднику временно нужны все папки, а ранее настроенный список долго восстанавливать.

По умолчанию флажок Скрыть папки по замещению снят, а Ограничить список видимых папок установлен.

По требованиям безопасности в некоторых компаниях нельзя работать в Directum RX на мобильных устройствах с определенной операционной системой.

В NOMAD 2.27 можно запретить сотрудникам работать в Directum Solo и Directum Jazz на устройствах с iOS или Android. Запрет настраивает администратор в конфигурационном файле Nomad.config в новом параметре forbiddenOs.

В результате при попытке сотрудника авторизоваться в Solo и Jazz отображается сообщение о том, что подключение через устройство с этой операционной системой запрещено:

Сотрудники, работающие с Directum RX через мобильные приложения, теперь могут установить новые Directum Solo и Directum Jazz – мобильные приложения, которые работают на платформе .NET. В этих приложениях поддерживаются новинки версии: автотексты, представления форм карточек и другие. Кроме того, оба приложения гарантировано работают с последними iOS 17 и Android 14, а также планируется поддержка следующих версий операционных систем.

Новые Directum Solo и Directum Jazz уже доступны в магазинах приложений Google Play, App Store и Rustore.

Прежние приложения переименованы в Directum Solo Classic и Directum Jazz Classic и оставлены для совместимости с сервисом NOMAD без поддержки .NET. Работоспособность этих приложений на iOS 17 и Android 14, а также следующих версий операционных систем не гарантируется.

Отличить приложения можно по значкам:

Чтобы сотрудникам было проще выполнять однотипные задания и стартовать задачи, в Directum RX есть удобный инструмент – автотексты. Благодаря им в текст задачи или задания можно быстро добавлять готовые фразы. При этом система собирает статистику по словам, которые сотрудник добавляет в текст, а затем предлагает часто используемые варианты.

В Directum Solo 2.19 и Directum Jazz 2.8 появилась возможность использовать автотексты при заполнении комментария в задаче, задании и поручении. Они доступны, если телефон или планшет находятся в сети. Чтобы открыть список фраз, нужно нажать на кнопку в текстовом поле или рядом с ним, а затем выбрать подходящий вариант:

Если в поле для комментария уже что-то написано, при добавлении автотекста можно выбрать, как его использовать: добавить к имеющейся фразе или заменить ее.

Потерявший актуальность автотекст можно удалить. Если это произошло случайно, то отменить удаление можно в течение нескольких секунд.

По умолчанию автотексты включены. Их можно отключить в настройках Solo и Jazz, сняв флажок Предлагать автотексты. Изменение настройки подхватывается в веб-клиенте Directum RX. Так, если сотрудник отключает автотексты в Solo, то они выключаются и в проводнике Directum RX.

В организации есть документы, например приказы или распоряжения, которые подписывают все сотрудники. При ознакомлении на документ добавляются электронные подписи, количество которых может превышать несколько сотен или тысяч. Загрузка такого документа в Directum Solo или Directum Jazz – это длительная и ресурсоемкая операция. К тому же, чаще всего сотруднику нужна информация только о некоторых подписях.

Чтобы ускорить обработку и передачу документов с большим количеством подписей, в сервисе NOMAD 2.27 ограничивается количество ЭП, информация о которых загружается в мобильные приложения. По умолчанию оно составляет 50 подписей, включая подписи текущего сотрудника.

При необходимости администратор может изменить настройку: указать в конфигурационном файле Nomad.config в новом параметре maxDocumentSignaturesCount число от 10 до 200.

В Directum RX аналитик может изменять формы карточек для объектов системы. Например, настроить, чтобы состав полей в карточке менялся в зависимости от жизненного цикла документа или после регистрации скрывалась соответствующая группа контролов.

С NOMAD 2.27 в Solo и Jazz для документов и записей справочников отображаются формы карточек, которые настроены в системе в справочнике Представления форм.

Чтобы сотрудник увидел нужную форму, его телефон или планшет должны находиться в зоне действия сети. При работе без Интернета в Solo и Jazz отображается форма карточки по умолчанию. Об этом сказано в соответствующем сообщении, которое отображается при открытии карточки:

1.В Directum RX 4.9 администратор может ограничить доступ к системе на период обновления прикладной разработки. Для этого включается режим технического обслуживания. При попытке войти в систему в Solo и Jazz отображается сообщение:

Если в момент включения режима сотрудник авторизован в Solo или Jazz, он может использовать функциональность, которая доступна без Интернета. Например, создать документ или задачу. Действия, которые требуют обмена информацией с Directum RX, становятся недоступны: не получится выбрать маршрут для согласования документа или обновить данные.

2.В Directum RX поддерживается работа с электронными (машиночитаемыми) доверенностями формата 003. Данные, подтверждающие личность доверителя и представителя, хранятся в системе в карточке персоны на вкладке «Документ, удостоверяющий личность».

По умолчанию в Directum Solo и Directum Jazz эта вкладка отображается только у сотрудников, включенных в предопределенную роль «Ответственные за внесение данных по документам, удостоверяющим личность». При этом мобильное устройство должно находится в сети. В остальных случаях вкладка не отображается.

Чтобы дополнительно обезопасить персональные данные, которые хранятся в Directum RX, администратор может запретить загружать записи справочника «Персоны» в Solo и Jazz. Это позволяет соблюсти требования законодательства по хранению персональных данных.

3.В NOMAD 2.27 добавлена поддержка подписания с использованием плагинов, которые включены в стандартную поставку Directum RX. Дополнительная настройка сервиса NOMAD для этого не требуется. Достаточно при настройке цифровых сертификатов в системе указать ИД используемого плагина, и добавленный сертификат отобразится при подписании в списке сертификатов в Solo и Jazz.

Кроме того, если в компании разработаны собственные плагины для серверного подписания, теперь они используются при подписании документов в Solo и Jazz. Благодаря этому больше не нужно разрабатывать дополнительный плагин для сервиса NOMAD.

Работа с ранее созданными и подключенными плагинами для NOMAD также сохраняется.

4.Чтобы в Solo и Jazz для документов и записей справочников отображались представления форм карточек, в NOMAD 2.27 поддерживается вызов клиентских событий «Обновление формы» и «Показ формы». Эти события вызываются, только если мобильное устройство находится в зоне действия сети.

5. В Directum RX появилась возможность создавать собственные docker-образы, которые используются для установки системы. Это позволяет соблюдать стандарты безопасности, которые приняты в организации. Чтобы при установке сервиса NOMAD использовался собственный docker-образ, администратору нужно указать наименование нужного образа в конфигурационном файле config.yml в секции NomadService в параметре docker_tag.