С помощью задачи по простому бизнес-процессу легко автоматизировать типовые бизнес-процессы компании. Например, запрос справки из бухгалтерии или проверка надежности контрагента. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант процесса, заполнить оставшиеся поля и при необходимости добавить вложения.

В каждой организации процессы устроены по-разному, например в одной надежность контрагента проверяет юрист, а в другой – ответственный за контрагентов. Поэтому в системе не предусмотрены варианты процессов по умолчанию. Их могут создать и настроить администратор или сотрудники подразделений в проводнике системы. Подробнее см. в разделе «Примеры настройки схем бизнес-процессов».

Чтобы создать задачу:

1.В проводнике системы нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите тип Задача по простому бизнес-процессу.

2.В открывшейся карточке заполните поля:

*Процесс, по которому отправится задача. Чтобы проверить, верно ли выбран вариант процесса и посмотреть его схему, на панели действий нажмите на кнопку Показать схему.

*Тема. Краткая суть задачи.

Копия. Список сотрудников, которые заинтересованы в ходе выполнения работ по задаче. Помимо конкретных сотрудников можно также указать роли, группы, подразделения или организации и при необходимости скорректировать список. После старта задачи им будет отправлено уведомление.

3.Заполните текст задачи.

СОВЕТ. Чтобы тема и текст задачи заполнялись автоматически, необходимо предварительно настроить возможность в варианте процесса.

4.Добавьте вложения, например, ссылки на документы, справочники, другие задачи и задания, которые могут понадобиться исполнителям для выполнения работ.

5.Нажмите на кнопку Отправить.