Прикладные настройки > Настройка структуры компании > Настройки видимости оргструктуры > Пример. Ограничение видимости оргструктуры в государственной организации

Ситуация

В системе настроена оргструктура:

Для Администрации, каждого министерства и ведомства созданы записи в справочнике Наши организации. Нужно ограничить видимость оргструктуры. При этом сделать так, чтобы:

•глава региона видел:

•сотрудников Администрации;

•министров;

•руководителей всех ведомств;

•министры видели:

•всех сотрудников Администрации;

•других министров;

•сотрудников своего министерства;

•руководителей ведомств своего министерства.

•руководители ведомств видели:

•главу региона;

•сотрудников вышестоящего министерства;

•сотрудников своего ведомства;

•руководителей других ведомств своего министерства.

Решение

1.В модуле «Компания» в справочнике Настройки видимости оргструктуры:

•установите флажок Ограничить видимость оргструктуры;

•оставьте пустыми список КТО ВИДИТ ВСЮ ОРГСТРУКТУРУ и поле СКРЫТЫЕ СОТРУДНИКИ.

В результате при заполнении полей и в справочниках сотрудники будут видеть одну организацию, в которой работают, а также подразделения и сотрудников только своей организации.

2.Создайте роли:

•министры;

•руководители ведомств министерства здравоохранения;

•руководители ведомств министерства финансов.

3.Создайте правила видимости оргструктуры. Списки и поля заполните следующим образом:

Имя правила	КТО ВИДИТ	КОГО ВИДЯТ
Глава региона видит министров и руководителей всех ведомств	Глава региона (запись из справочника Сотрудники)	Министры (роль) Руководители ведомств министерства здравоохранения (роль) Руководители ведомств министерства финансов (роль)
Министры видят друг друга и всех сотрудников Администрации	Министры (роль)	Администрация Главы и Правительства (запись справочника Наши организации) Министры (роль)
Министр здравоохранения видит руководителей ведомств своего министерства	Министр здравоохранения (запись из справочника Сотрудники)	Руководители ведомств министерства здравоохранения (роль)
Министр финансов видит руководителей ведомств своего министерства	Министр финансов (запись из справочника Сотрудники)	Руководители ведомств министерства финансов (роль)
Руководители ведомств министерства здравоохранения видят друг друга, главу региона и сотрудников министерства здравоохранения	Руководители ведомств министерства здравоохранения (роль)	Глава региона (запись из справочника Сотрудники) Руководители ведомств министерства здравоохранения (роль) Министерство здравоохранения (запись справочника Наши организации)
Руководители ведомств министерства финансов видят друг друга, главу региона и сотрудников министерства финансов	Руководители ведомств министерства финансов (роль)	Глава региона (запись из справочника Сотрудники) Руководители ведомств министерства финансов (роль) Министерство финансов (запись справочника Наши организации)

4.Поле ВИДЯТ КРОМЕ во всех правилах оставьте пустым.