Чтобы все сотрудники посмотрели документ в установленный срок, инициатор отслеживает ход ознакомления (промежуточный контроль). После завершения ознакомления проверяет, что все сотрудники лично ознакомились с документом (итоговый контроль).

Для контроля используйте:

•отчет «Лист ознакомления». С его помощью формируется полный список участников ознакомления, а также отдельные списки ознакомленных или неознакомленных сотрудников. Подробнее см. примеры формирования отчета при ознакомлении в электронном виде и при ознакомлении под личную подпись;

•переписку в задаче на ознакомление. С ее помощью при промежуточном контроле отслеживается, кто из сотрудников еще не выполнил задание;

Совет. Используйте переписку в задаче, если с документом необходимо ознакомить небольшое число сотрудников. Иначе рекомендуется использовать отчет «Лист ознакомления».

•переписку в задании на завершение работ по ознакомлению, которое приходит инициатору, когда все сотрудники выполнили свои задания. С ее помощью при итоговом контроле определяются сотрудники, чьи задания выполнены по замещению;

•закладку «Задачи» в карточке документа. С ее помощью определяются сотрудники, которые еще не ознакомились с документом, а также сотрудники, чьи задания выполнены по замещению.

СМ. ТАКЖЕ