Задания на ознакомление попадают в папку потока «На ознакомление». По умолчанию папка скрыта, добавить ее можно через контекстное меню.

Чтобы выполнить задание на ознакомление:

1.Откройте карточку задания, ознакомьтесь с пояснением и текстом задачи.

2.Прочитайте документы из области вложений.

совет. По умолчанию в задании на ознакомление сразу открывается панель предпросмотра, на которой отображается содержимое документа. Переключайтесь между панелями по кнопкам Вложения и Предпросмотр.

Если при ознакомлении в электронном виде вы не открывали документ, в том числе для предпросмотра, то при выполнении задания появится сообщение об этом.

Если в задаче указано, что для подтверждения ознакомления с документом необходима личная подпись, подойдите к ответственному сотруднику и поставьте подпись.

Примечание. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом, а кнопка для выполнения задания скрыта. Обратитесь к администратору системы или к инициатору ознакомления для выдачи прав или прекращения задачи.

3.Выполните задание.

Важно. По умолчанию выполнить задание на ознакомление может только сотрудник, которому оно адресовано. Если он отсутствует, например, находится в отпуске или на больничном, то замещающий, руководитель и администратор не могут выполнить задание за него. Замещающий или непосредственный руководитель может выполнить задание, если у этого сотрудника запись в справочнике «Сотрудники»:

•закрытая;

•действующая, но нет учетной записи. Подробнее см. рекомендацию «Сотрудник не работает в системе, но участвует в бизнес-процессах».

Если в компании разрешено ознакомление по замещению и сотрудник отсутствует, например, находится в отпуске или на больничном, то замещающий или руководитель могут выполнить задание за него.

СМ. ТАКЖЕ