Из карточки совещания можно уведомить участников о нем или его итогах, отправив задачу с материалами совещания: повесткой, протоколом и другими документами. Так, все участники совещания смогут быстрее подготовиться к нему, не тратя время на поиск документов.

Чтобы отправить задание или уведомление:

1.В карточке совещания на панели действий нажмите на кнопку Уведомить участников:

2.В открывшейся карточке простой задачи проверьте корректность заполнения полей и текста задания, при необходимости скорректируйте их.

В карточку задачи автоматически добавляется тема совещания и в поле Кому указываются участники совещания, секретарь и председатель. Также во вложения по умолчанию добавляются совещание, повестка, протокол и связанные с совещанием документы, на которые у инициатора задачи есть права:

3.Отправьте задание или уведомление для ознакомления с материалами совещания.

ВАЖНО. Если у участников совещания нет прав на вложенные документы, то при отправке задачи инициатор может их выдать.