Если в сервисе обмена для организации добавлены подразделения, то при первичном подключении к сервису в системе для каждого из подразделений автоматически создается абонентский ящик.

Для настройки созданных абонентских ящиков подразделений ответственный за абонентский ящик нашей организации получит задание на обработку результатов синхронизации оргструктуры. В дальнейшем ему также приходит:

•задание на обработку результатов синхронизации оргструктуры абонентского ящика, если в сервисе обмена для организации добавлено новое подразделение;

•уведомление об автоматическом закрытии существующего абонентского ящика подразделений, если в сервисе удалено подразделение;

•уведомление о переименовании существующего абонентского ящика подразделений, если в сервисе изменено название подразделения.

Чтобы обработать результаты синхронизации оргструктуры абонентского ящика:

1.В карточке задания в области вложений откройте карточки абонентских ящиков подразделений.

Для каждого абонентского ящика задайте необходимые настройки: выберите ответственного и подразделение, которое будет указываться в карточках полученных документов, укажите, нужно ли формировать задания и уведомления о поступлении документов.

2.Выполните задание.

В результате указанным ответственным за абонентские ящики подразделений будут приходить задания и уведомления по документам, которые в сервисе обмена поступили в соответствующее подразделение организации.

СМ. ТАКЖЕ