|
<< Click to Display Table of Contents >> Обмен с контрагентами > Подключение к сервисам обмена Абонентские ящики |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Обмен с контрагентами > Подключение к сервисам обмена Абонентские ящики |
|
Абонентские ящики предназначены для взаимодействия Directum RX с сервисами обмена. В системе выделяются:
•абонентские ящики наших организаций. Используются для взаимодействия нашей организации с сервисом обмена: для установки обмена с контрагентами, получения и отправки документов от имени нашей организации, получения сообщений о результатах синхронизации контрагентов, конфликтах синхронизации, действиях сотрудников в сервисе обмена и т.д.
Создаются и настраиваются администратором системы для каждой нашей организации, которая использует сервис обмена. У каждого абонентского ящика нашей организации есть свой ответственный;
•абонентские ящики подразделений. Используются для получения документов, которые поступили от контрагентов напрямую в подразделение, настроенное для организации в сервисе обмена.
В Directum RX cоздаются автоматически при запуске фонового процесса «Синхронизация абонентских ящиков», если в сервисе обмена для организации настроены подразделения. Для настройки абонентских ящиков подразделений ответственному за абонентский ящик нашей организации приходит задание на обработку результатов синхронизации оргструктуры абонентского ящика.
Для абонентских ящиков подразделений также назначаются ответственные сотрудники, которые обрабатывают документы, поступившие в подразделение. Например, финансово-хозяйственные документы сразу будут поступать на обработку ответственному сотруднику из отдела бухгалтерского учета.
У организации «Полимер-инвест, ООО» в сервисе обмена есть подразделения «Бухгалтерия», «Отдел закупок» и «Отдел продаж». У подразделения «Отдел продаж» также есть подчиненные подразделения «Оптовые продажи» и «Розничные продажи». В этом случае оргструктура в сервисе обмена и набор абонентских ящиков в Directum RX выглядит следующим образом:
Для каждого абонентского ящика подразделения в карточке в поле *Ведущий аб. ящик указывается абонентский ящик вышестоящего подразделения. Например: •для подразделений «Бухгалтерия», «Отдел закупок» и «Отдел продаж» ведущим будет абонентский ящик нашей организации «Полимер-инвест, ООО»; •для подразделений «Оптовые продажи» и «Розничные продажи» ведущим будет абонентский ящик подразделения «Отдел продаж». |
Чтобы открыть список абонентских ящиков, на обложке модуля «Компания» в группе «Интеграция» выберите пункт Наши абонентские ящики сервисов обмена.
Для быстрого поиска абонентских ящиков в списке по разным параметрам используйте панель фильтрации.
Параметры фильтрации абонентских ящиков |
|
|---|---|
Состояние |
|
Действующая |
Действующие абонентские ящики. В их карточках в поле *Состояние указано значение Действующая |
Закрытая |
Закрытые абонентские ящики. В их карточках в поле *Состояние указано значение Закрытая |
Свойства |
|
Наша организация |
Абонентские ящики указанной нашей организации и абонентские ящики подразделений, которые относятся к указанной организации |
Сервис обмена |
Абонентские ящики, предназначенные для взаимодействия с указанным сервисом обмена |
| © Компания Directum, 2024 |
