Directum RX поддерживает обмен электронными документами с контрагентами через сервисы юридически значимого документооборота (сервисы обмена). Общая схема взаимодействия Directum RX и сервисов обмена выглядит следующим образом:

В Directum RX есть наши организации со своими ИНН и КПП. Каждая наша организация, которая взаимодействует с контрагентами через сервис обмена, также должна быть зарегистрирована в сервисе обмена со своими ИНН и КПП. Данные реквизиты должны совпадать с ИНН и КПП нашей организации в Directum RX.

Важно. Обособленные подразделения, филиалы, дочерние организации и представительства также заносятся в Directum RX как отдельные наши организации со своими ИНН и КПП. Подробнее см. рекомендацию.

Взаимодействие Directum RX с сервисами обмена строится через абонентские ящики. При этом:

•для обеспечения взаимодействия в сервисе обмена у организации должен быть создан служебный пользователь с правами администратора и без сертификата ЭП. Его учетные данные используются при настройке абонентского ящика нашей организации. В сервисе обмена СБИС настройте доверие на подписание от имени этого пользователя. Доверие нужно создать для каждого сотрудника, уполномоченного подписывать документы квалифицированной ЭП;

•для каждого абонентского ящика нашей организации назначается ответственный сотрудник. Он обрабатывает входящий поток приглашений к обмену, документов от контрагентов, событий сервиса обмена. Также проверяет поступившие документы и при необходимости переадресовывает их обработку другому уполномоченному сотруднику;

•в сервисе обмена для организации могут быть настроены подразделения, в которые контрагенты напрямую отправляют документы. В системе для них автоматически создаются абонентские ящики подразделений. Для данных ящиков также назначается ответственный сотрудник, который обрабатывает входящий поток документов, поступивших в соответствующее подразделение;

•для работы нашей организации одновременно с несколькими сервисами обмена необходимо создать абонентский ящик нашей организации для каждого сервиса.

Для подключения к сервисам обмена выполните предварительную настройку окружения, после чего настройте Directum RX.

СМ. ТАКЖЕ