Блок «Исполнение поручения»

В блоке создается и отправляется задание на исполнение поручения.

Исполнителю доступен один результат выполнения – «Выполнить».

Если у поручения есть невыполненные подчиненные поручения, то при выполнении задания система предложит их прекратить.

Исполнитель может удалить ссылку на документ из группы вложений «Результаты исполнения» после того, как задание вернулось на доработку от контролера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Результат выполнения Переадресовать недоступен в карточке задания.

У блока есть собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Если флажок установлен, то при отправке задания исполнителю работ по поручению выдаются права на просмотр всех документов, вложенных в задание.

Блок «Приемка работ контролером»

В блоке создается и отправляется задание на приемку работ по поручению. Оно создается, если в поручении установлен флажок На контроле.

Возможные результаты выполнения контролером:

•принять работы по поручению;

•отправить на доработку;

ПРИМЕЧАНИЕ. Результат выполнения Переадресовать недоступен в карточке задания.

У блока есть собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Если флажок установлен, то при отправке задания сотрудникам назначаются права на просмотр вложений:

•инициатору задачи на исполнение поручения и сотруднику, указанному в карточке поручения в поле Выдал (автор поручения);

•сотрудникам, указанным в карточке поручения в поле Копия;

Контролеру назначаются такие же права, как у автора, но не выше прав на изменение. Права на задачу повторно не выдаются.

Блок «Отправка поручений соисполнителям»

Используется в варианте процесса «Простое поручение». Создает задачи на исполнение подчиненных поручений для всех соисполнителей по схеме процесса «Простое поручение». Общее количество соисполнителей не должно превышать 250. Контролером по задачам назначается основной исполнитель.

Если флажок Подзадача снят, то свойство Тема становится обязательным для заполнения.

Блок «Отправка поручений равноправным исполнителям»

Используется в варианте процесса «Составное поручение». Создает задачи всем исполнителям пунктов составного поручения по схеме процесса «Простое поручение».

Если флажок Подзадача снят, то свойство Тема становится обязательным для заполнения.

Блок «Ожидание разблокировки ведущего задания»

Если поручение создается в ходе задачи на согласование по регламенту или на рассмотрение документа, то блок дожидается, когда выполнится ведущее задание. По умолчанию проверка выполняется каждые 10 минут и разово после завершения ведущего задания.

После этого процесс переходит к следующему блоку.

Блок «Ожидание создания задания основному исполнителю»

В простых поручениях с соисполнителями блок дожидается:

•создания задания основному исполнителю;

•создания задания контролеру, если поручение скорректировано;

•полного завершения работ по поручению.

По умолчанию проверка выполняется каждые 10 минут. После этого процесс переходит к следующему блоку.

Блок «Ожидание исполнения всех пунктов составного поручения»

Используется только в варианте процесса «Составное поручение». Блок дожидается, когда исполнители выполнят все пункты составного поручения. По умолчанию проверка выполняется каждые 8 часов и разово после выполнения каждого пункта поручения.

После этого процесс завершается.

Блок «Обработка документа сервисами Directum Ario»

 Если у исполнителя поручения настроен виртуальный помощник, блок запускает асинхронный обработчик. Он отправляет документ для исполнения на классификацию в сервисы Directum Ario для определения исполнителя подчиненного поручения. Затем дожидается изменения статуса обработки задачи по классификации документа и создает запись справочника Результат обработки документа для исполнения.

По умолчанию проверка выполняется каждую минуту в течение 1 часа. Если за это время статус обработки не меняется, процесс переходит к следующему блоку.

Блок «Назначение участникам прав на документы и задачу»

Блок назначает права на просмотр документов из групп вложений «Документ для исполнения», «Приложения» и «Результаты выполнения»:

•инициатору задачи на исполнение поручения и сотруднику, указанному в карточке поручения в поле Выдал (автор поручения);

•сотрудникам, указанным в карточке поручения в поле Копия;

•исполнителю и соисполнителям, если поручение простое;

•исполнителям и соисполнителям пунктов составного поручения, если поручение составное.

Контролеру назначаются такие же права, как у автора, но не выше прав на изменение.

Также блок назначает права на изменение задачи:

•инициатору, автору и контролеру по поручению;

•участникам группы регистрации по основному документу для исполнения;

•участникам ведущих задач, от которых было сформировано поручение:

Если поручение создано из другого поручения – инициатору, автору и контролеру.

Если поручение создано из задачи на рассмотрение документа или согласование по регламенту – инициатору и автору.

Блок «Обработка результата исполнения поручения»

После исполнения работ по простому поручению блок:

•меняет свойство задачи Состояние на «Исполнено»;

•в карточке документа из группы вложений «Документ для исполнения» заполняет поля Исполнение и Контроль исполнения;

•добавляет в ведущее задание на исполнение поручения документы из группы вложений «Результаты исполнения»;

•если исполнитель передавал часть своих работ через подчиненные поручения, выполняет ведущее поручение. При этом оно выполняется, если в карточке подчиненного поручения установлен флажок Автоматически выполнить мое задание после выполнения подчиненного поручения и все подчиненные поручения завершены.

Блок «Создание проекта подчиненного поручения»

 Блок создает черновик подчиненного поручения и заполняет в нем:

•важность и срок исполнения из свойств текущей задачи;

•флажок На контроле и контролера, а также флажок Автоматически выполнить мое задание после выполнения подчиненного поручения в зависимости от персональных настроек исполнителя;

•исполнителя в результате классификации сервисами Directum Ario документа для исполнения на предыдущем блоке с учетом границы доверия классификации;

•отправителя исполнителем текущей задачи;

•текст задачи значением «В работу».

Черновик создается в группе вложений «Проект подчиненного поручения» текущей задачи.

Затем блок сохраняет ИД созданного черновика задачи на исполнение поручения в справочник Результат обработки документа для исполнения.

Блок «Удаление неотправленных подчиненных поручений»

 Блок удаляет из вложений задачи на исполнение поручения в состоянии Черновик. Это нужно, чтобы в основном поручении оставались только актуальные вложения.