|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения Приемка работ по поручению |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения Приемка работ по поручению |
|
Порядок приемки работ по поручению зависит от типа поручения:
•простое поручение – исполнителю придет задание на приемку работ от каждого соисполнителя. После того, как исполнитель примет работы и выполнит свое задание по поручению, контролеру придет одно задание на приемку работ;
•составное поручение – контролеру придет задание на приемку работ от каждого исполнителя. Если для пункта поручения указан свой контролер, то задание отправится только ему.
Чтобы принять работы по поручению:
1.Откройте карточку задания. Проверьте отчет исполнителя о проделанной работе и вложенные документы.
2.На панели действий выполните задание с результатом Принять:
3.В открывшемся окне примите работы по поручению по кнопке Да.
4.Если у поручения есть ведущее поручение, то открывается окно подтверждения. Выполните одно из действий:
Выполнить. Задание на приемку работ и ведущее поручение выполняются. Выберите этот вариант, если вы полностью передали задание в подчиненном поручении и сотрудник его уже выполнил. Оставить в работе. Задание на приемку работ выполняется, ведущее поручение остается в работе. Выберите этот вариант, если работы по ведущему поручению не завершены, или у соисполнителей есть незавершенные подчиненные поручения. Перейти к поручению. Выполняется задание на приемку работ, открывается ведущее поручение. Выберите этот вариант, чтобы продолжить работы по ведущему поручению. Отмена. Ведущее поручение и задание на приемку работ не выполняются. Выберите этот вариант, если хотите вернуться в карточку задания. До выполнения задания на приемку работ можно перейти по ссылке Карточка поручения и посмотреть ведущее поручение. |
5.Если ведущее поручение уже выполнено, при приемке работ открывается окно подтверждения. Ознакомьтесь с ведущим поручением по ссылке Показать ведущее поручение и нажмите Да, если хотите принять работы по поручению:
Например, Соловьева О. отправила поручение Ардо Н., Ардо передала его в работу соисполнителям и отправила им дополнительные поручения. Когда соисполнители выполнили все работы по ведущему поручению, Ардо выполнила свое задание. Дополнительные поручения остались в работе. Через длительное время при приемке работ по подчиненным поручениям контролеру потребуется посмотреть ведущее поручение, чтобы вспомнить его суть.
В результате выполнения задания на приемку работ с результатом Принять:
•если работу принимал исполнитель, то соисполнителю, чьи работы приняли, придет уведомление;
•если работу принимал контролер, то уведомление придет только исполнителю;
•если работу принимал контролер пункта составного поручения, то уведомление придет исполнителю этого пункта и общему контролеру поручения. А если работы принимал общий контролер, то уведомление придет только исполнителю пункта поручения.
Отправка поручения на доработку
Если у вас есть замечания к результатам работ по поручению, выполните задание с результатом Отправить на доработку:
1.В карточке задания проверьте и при необходимости скорректируйте срок поручения, укажите список необходимых доработок:
2.Нажмите кнопку На доработку.
В результате исполнителю придет задание на доработку.
| © Компания Directum, 2024 |
